Posso trocar de contador? Os passos e erros mais comuns
O objetivo de uma empresa é crescer, prosperar e gerar mais lucratividade. Para que isso seja possível, uma série de fatores são fundamentais e fazem toda a diferença, e a boa gestão contábil é um dos pilares de um negócio. Diante de problemas nessa administração, é necessário, em muitas ocasiões, trocar de contador. Seja na procura por ferramentas diferenciadas, em razão da relação com o serviço contratado, seja pela busca de otimizar melhor o tempo de sua gestão contábil, seja mesmo para garantir mais economia ao seu bolso, pode ser necessário buscar outras soluções disponíveis no mercado. Neste artigo especial, vamos explorar os motivos que podem fazer com que uma empresa considere trocar de contador, destacar a importância da contabilidade para um negócio e trazer outros detalhes para auxiliar você a tomar a melhor decisão visando administrar suas finanças. A importância da contabilidade para uma empresa Antes de mais nada, é preciso destacar que a contabilidade desempenha um papel crucial no sucesso de um empreendimento, independentemente de sua área de atuação. Certamente, a boa administração contábil traz muitos benefícios. Vamos citar alguns deles na continuação deste texto. Controle financeiro Uma gestão contábil eficaz permite que uma empresa faça um controle muito mais eficiente de suas finanças, registre todas as transações e movimentação, monitore receitas e despesas, administre o fluxo de caixa e os estoques, entre outros pontos. Tudo isso está ligado diretamente à lucratividade, pois garante que investimentos sejam feitos no momento certo e evita o pagamento de juros e multas, além de diversas outras questões que proporcionam mais rentabilidade a um negócio. Cumprimento das obrigações legais e fiscais Toda empresa precisa cumprir uma série de obrigações legais e fiscais. A contabilidade garante que o empreendimento esteja em conformidade com as leis e toda a regulamentação fiscal, auxiliando na elaboração e no envio de declarações e relatórios obrigatórios, além de dar suporte no cumprimento das datas estabelecidas. Planejamento e orçamento Utilizando as informações contábeis como base, fazer um planejamento financeiro estratégico e estabelecer um orçamento apropriado fica muito mais viável. Isso auxilia na definição de metas financeiras, na alocação eficiente de recursos e na antecipação de possíveis desafios ou oportunidades. Tomadas de decisão Em meio à administração de um negócio, inúmeras decisões precisam ser tomadas. Nada mais eficiente do que se basear nas informações contábeis, tendo uma visão mais clara da saúde financeira da empresa, identificando oportunidades de crescimento e ajustando pontos necessários. Posso trocar de contador? Como você viu, a contabilidade é importantíssima para o sucesso de um negócio. Diante disso, é necessário que todos os processos contábeis sejam aplicados de forma adequada. Quando isso não ocorre, você pode, sim, trocar de contador. Esse é um direito previsto pelo Código de Defesa do Consumidor e você pode escolher a melhor solução de acordo com as necessidades do seu negócio. Existem, entretanto, algumas questões que devem ser avaliadas, e vamos passar por cada uma delas ao longo deste texto. Por que trocar de contador? São muitos os motivos que podem levar uma empresa a buscar o suporte de outro escritório de contabilidade. Nós já citamos algumas dessas possibilidades neste artigo, mas elencamos outras razões que costumam levar à troca de contador. Atendimento Uma pessoa ou uma empresa que contrata um serviço está procurando, obviamente, por um atendimento de qualidade. Na contabilidade não é diferente. É preciso oferecer um atendimento de excelência, sempre disponível para trazer soluções aos problemas contábeis vividos pelo cliente. Podemos esperar de um atendimento de qualidade: Quando esses e outros pontos relacionados ao bom atendimento não são atendidos, talvez seja o momento de considerar a ideia de substituir o contador. Entregas de obrigações contábeis e tributárias Entregas atrasadas geram muitos problemas às empresas. O que se espera de uma contabilidade é que ela seja capaz de cumprir todos os prazos, acima de tudo no pagamento de tributos e entregas de documentos, que podem gerar dor de cabeça e até o pagamento de multas no futuro. Todas as obrigações precisam estar em dia. Por isso, um time de contabilidade deve ter responsabilidade para cuidar de guias, relatórios, declarações e outras demandas, sempre levando em consideração a legislação em vigor e os prazos estabelecidos pelos órgãos fiscalizadores. Problemas do tipo podem afetar não apenas as finanças de uma empresa, mas também ocasionar outros problemas ainda mais graves, inclusive a suspensão do CNPJ – o que pode ocorrer de forma definitiva em alguns casos. Apurações e cálculos Uma empresa tem seus compromissos, como o pagamento de seus tributos, de acordo com o regime tributário escolhido, e de outras taxas, documentos e boletos. Apurações e cálculos devem ser realizados com toda a atenção a fim de evitar prejuízos e garantir que a organização esteja em dia com suas obrigações. Uma contabilidade precisa ter muita atenção ao fazer qualquer tipo de cálculo e problemas desse tipo indicam que talvez seja esse o melhor momento para trocar de contador e contar com ferramentas que evitem ou minimizem os erros. Extravio de documentos e erro nos dados Documentos extraviados e dados incorretos podem acarretar em penalidades legais para o cliente, entre outras consequências. Alguns equívocos podem se tornar gatilhos para a troca de uma contabilidade. Alguns exemplos são: Na era da informação, a contabilidade digital veio para revolucionar a forma como as pessoas tratam de suas questões contábeis. É fundamental contar com soluções tecnológicas de excelência, que permitam não apenas agilidade, mas muito mais segurança no armazenamento e na troca dos dados. A OBVIA Contabilidade Digital conta com uma tecnologia de ponta e um aplicativo que, de forma totalmente segura, garante a administração de suas finanças. E tudo isso garantindo muito mais economia e acesso a um atendimento personalizado, disponibilizando por diferentes canais. Precisa trocar de contabilidade? Conte com a OBVIA! TROCAR DE CONTADOR AGORA Acompanhamento das atualizações legais O mundo está em constante mudança e as legislações seguem essa tendência. Alterações regulares ocorrem e, por essa razão, é necessário que a contabilidade esteja atenta e dedicada à devida atualização. É preciso que