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Enquadramento tributário: escolha o ideal para o seu negócio

Diversos detalhes são importantes para quem está se organizando com a intenção de abrir uma empresa. Com relação à contabilidade, várias são as decisões a serem tomadas pelo empreendedor, e isso também inclui o enquadramento tributário. Essa é uma questão fundamental para todo e qualquer negócio, mas é bastante comum que ela provoque dúvidas. Afinal de contas, qual é o regime ideal para um empreendimento? Quais são as principais diferenças entre os tipos de tributação disponíveis no país? Quais são as características de cada um deles? A OBVIA Contabilidade Digital preparou este artigo especial para responder a essas e a outras perguntas. Além de entender exatamente o que é enquadramento tributário, você vai se informar melhor sobre os regimes existentes e quando eles são adequados para cada tipo de empresa. O que é enquadramento tributário? Funcionar de maneira segura, legal e eficiente. Esse é um dos objetivos de qualquer negócio e o enquadramento tributário está diretamente relacionado ao sucesso de uma empresa, pois é uma escolha que precisa ser feita e impacta na lucratividade, nos gastos e nos processos contábeis do empreendimento. O enquadramento é um conjunto de regras criadas com o propósito de determinar quais serão os impostos pagos pela empresa, além de definir como esses tributos serão pagos para os órgãos públicos. Essas normas devem ser observadas com bastante cuidado, já que servem para estabelecer qual pessoa jurídica se enquadra em qual modelo de tributação, o que é definido de acordo com o faturamento e o lucro. Em determinadas situações, a empresa tem a liberdade de escolher qual será o seu enquadramento tributário. Em outras, no entanto, a organização é encaixada de forma automática em um dos regimes. É muito importante contar com ajuda especializada ao escolher o regime de tributação a ser adotado pela empresa. Afinal de contas, esse é um passo fundamental e deve ser realizado com todo o cuidado, garantindo que tudo seja feito em conformidade com toda a regulamentação. A OBVIA Contabilidade Digital é especializada na abertura de empresas, conhece todos os detalhes tributários e oferece todo o suporte necessário. Conte com a gente! Clique na imagem abaixo e converse, sem compromisso, com um de nossos atendentes. Quais são os regimes de tributação disponíveis? Atualmente, existem três modelos de regimes tributários que podem ser adotados no Brasil. Continue lendo para conhecer melhor cada um deles e entender qual é o que melhor se encaixa no seu tipo de empresa. Simples Nacional Estabelecido a partir da Lei Complementar 123, sancionada em 2006, o Simples Nacional é o tipo mais recente de tributação disponível no país. Ele foi criado com o objetivo de simplificar o pagamento de impostos para as micro e pequenas empresas. Justamente por atender aos negócios menores, ele compreende os tributos voltados a essas organizações, o que faz com que uma de suas características principais seja as menores cargas tributárias. As alíquotas variam entre 4% e 33,00%. Dentro do Simples Nacional, essas porcentagens são subdivididas em cinco anexos, que contemplam diferentes atividades econômicas e devem ser consultadas. Esse é o enquadramento tributário que mais se adequa aos negócios pequenos e que possuem um faturamento de, no máximo, R$ 4,8 milhões por ano. Eles são divididos em três modalidades: Quais empresas se adequam ao Simples Nacional? São diversos os tipos de empresas que podem se enquadrar no Simples Nacional. É possível citar as características gerais desses negócios para ajudá-lo a entender se, de fato, esse é o regime mais adequado para sua empresa. Normalmente, fazem parte desse modelo empresas que: Quais impostos são pagos? Como citado anteriormente, o Simples Nacional unifica o pagamento dos impostos. Ele é realizado por meio de uma única Guia, chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Neste enquadramento tributário, os seguintes impostos são recolhidos: Lucro Presumido O Lucro Presumido também tem uma forma de tributação simplificada, mas seu funcionamento é totalmente diferente da operacionalização do Simples Nacional. No caso desse enquadramento tributário, quem estabelece a base de cálculo dos impostos a serem pagos é a Receita Federal, determinada de acordo com a presunção do lucro da empresa. As alíquotas vão variar em conformidade com a atividade exercida pelo negócio. Para indústria e comércio, a porcentagem é de 8% do lucro. Por sua vez, a prestação de serviços tem uma alíquota de 32%. Sabendo-se que essas porcentagens determinam a base de cálculo para tributação de IRPJ e CSLL. Ele costuma ser escolhido por empreendimentos cujo faturamento anual não ultrapassa os R$ 78 milhões, além de ser adotado por empresas que, embora tenham lucros elevados, não são obrigadas a adotar o Lucro Real (que vamos abordar ainda neste texto). Quais empresas se ajustam ao Lucro Presumido? Para  ajudar você a entender melhor, elencamos abaixo as características mais comuns das empresas que adotam o Lucro Presumido. Normalmente, enquadram-se nesse modelo tributário organizações que tenham: E os tributos? Os tributos pagos no Lucro Presumido são: Lucro Real Por fim, está o Lucro Real, que tem um ponto muito importante em comum com o Lucro Presumido: esse enquadramento tributário também leva em consideração o IRPJ (15%) e a CSLL (9%) para calcular os impostos a serem pagos pela empresa. A grande diferença entre os dois regimes está na forma como as alíquotas são calculadas: o Lucro Real é baseado na relação entre a receita e as despesas do negócio. Ou seja: é o lucro obtido pela empresa que vai ditar os valores a serem pagos. E os tributos? Os tributos pagos no Lucro Real são: Em quais casos ele é indicado? Neste caso, o Lucro Real é o regime mais indicado para empresas que apresentam margens reduzidas de lucro, que se mantenham inferiores a 32%, ou que lidem com um prejuízo. Na maior parte das vezes, os empreendimentos que mais se encaixam nesse modelo são as indústrias ou empresas que têm despesas altas em energia elétrica, matéria-prima, aluguéis, entre outras questões associadas. Além disso, a lei impõe o Lucro Real em algumas situações, como é o caso, por exemplo, das instituições financeiras,

Contabilidade dropshipping: tudo o que você precisa saber

A contabilidade dropshipping é um assunto que ainda gera muitas dúvidas. Afinal de contas, trata-se de um modelo de negócio relativamente novo, que acompanha uma crescente evolução no Brasil: o comércio virtual vem ganhando cada vez mais força e se tornou o “queridinho” de muita gente. No passado, estoques cheios eram o sinônimo de grandes negócios, mas essa dinâmica tem atingido proporção de destaque nos últimos anos. E o dropshipping é um excelente exemplo de todas as transformações que temos acompanhado – não apenas em nosso país, mas também em escala global. Por mais que novos modelos se tornem cada vez mais populares, seus processos ainda podem provocar algumas incertezas, especialmente quando o assunto é a área contábil. Este artigo foi elaborado para responder às principais perguntas sobre contabilidade dropshipping, explicar esse modelo de negócio e trazer outros detalhes que possam esclarecer as suas dúvidas. Afinal, o que é dropshipping? Antes de entrar em detalhes mais específicos relacionados à contabilidade dropshipping, é importante passar pelo conceito desse novo modelo de vendas que tem sobressaído e adquirido adeptos ao redor do país. O dropshipping é um formato de negócio em que o vendedor não precisa manter um estoque físico dos produtos que comercializa. Neste caso, o empreendedor atua como uma espécie de intermediário, concentrando-se nas atividades de marketing, vendas e atendimento ao cliente, entre outros pontos. Quando um cliente realiza um pedido, ele é repassado diretamente para o fabricante ou o fornecedor, que fica com a responsabilidade de embalar os produtos corretamente e fazer a remessa para o consumidor final. Assim, o empresário não tem qualquer preocupação com a logística de armazenamento de estoque ou mesmo com o envio. Trata-se de uma opção bastante popular atualmente, especialmente para quem está iniciando o próprio negócio. As vantagens desse modelo de negócio Ao fazer a escolha de um modelo de negócio, é importante levar em consideração os pontos positivos de cada formato. Como citamos anteriormente, o dropshipping é recomendado para aqueles que estão iniciando uma nova jornada empreendedora. Selecionamos abaixo algumas das principais vantagens desse método. Baixo investimento inicial Começar um novo negócio é um desafio e tanto, especialmente no âmbito financeiro. São muitos os modelos que precisam de altos investimentos de dinheiro, o que nem sempre é viável. E esse é justamente um dos principais benefícios do dropshipping: ao optar por ele, o empreendedor pode começar a trabalhar de forma on-line, sem a necessidade de investir grandes quantias, especialmente para iniciar um estoque. Manter um inventário de produtos custa caro; afinal de contas, é necessário ter um local de armazenamento, fazer a compra dos produtos e, entre outros detalhes, todo o gerenciamento dessa logística. Foco no cliente e nas vendas Você já deve ter ouvido falar da importância do marketing e do atendimento de excelência ao cliente. Mas pequenos empresários muitas vezes não têm tempo suficiente para cuidar de todos os detalhes e, ainda assim, prestar o suporte necessário, antes e depois da venda. Com o dropshipping, é possível estar sempre focado nas necessidades dos consumidores e, é claro, nas vendas. Além dos cuidados com a pós-venda, as estratégias de marketing demandam tempo e fazem toda a diferença. Mais flexibilidade Esse modelo de negócio também é benéfico para muitos negócios por uma razão: o vendedor tem um leque muito maior de produtos, oferecendo ampla variedade e acesso a diferentes fornecedores e nichos de mercado. Menor risco Nós já estamos chegando no tema principal deste artigo: a contabilidade dropshipping! E já que os processos contábeis envolvem diretamente os investimentos, vale citar que esse formato apresenta um risco muito mais baixo. Já imaginou fazer a compra da quantidades expressivas de um produto, não conseguir vender o suficiente e ficar no prejuízo? Não precisar se preocupar com esse detalhe também é um ponto positivo do dropshipping. Deu pra perceber que esse é um tipo de negócio com muitos benefícios, não é mesmo? Mas você só vai conseguir aproveitá-los se souber fazer o gerenciamento de sua contabilidade. E nós vamos mostrar como! Como funciona a contabilidade dropshipping? Esse é um assunto que pode trazer muitas dúvidas por uma série de questões. A primeira delas está relacionada ao fato de que, no Brasil, o dropshipping é uma prática que ainda não é prevista por lei. Podemos, então, considerá-la como uma “prestação de serviços”. Antes de mais nada, é preciso destacar um ponto crucial sobre a contabilidade dropshipping: para adotar esse formato, é necessário fazer o registro de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). O vendedor pode abrir uma empresa de qualquer natureza jurídica. A equipe da OBVIA pode ajudar você a identificar qual é a melhor natureza jurídica para o negócio. Converse com a gente clicando na imagem abaixo. Não posso ser MEI? Não, essa não é uma possibilidade para a contabilidade dropshipping e você não pode prestar esse serviço como um microempreendedor individual (MEI). São elegíveis a abrir um MEI as pessoas que se encaixam em profissões que sejam regulamentadas nesse programa, e não é o caso do dropshipping. Existe, ainda, outro ponto: microempreendedores individuais não podem ter um faturamento de mais de R$ 81 mil. Contabilidade dropshipping: quanto vou pagar de imposto? Em primeiro lugar, é necessário destacar que o empresário que atua nesse ramo faz apenas a intermediação entre o consumidor e o fabricante ou fornecedor. Sendo assim, o valor dos impostos será calculado de acordo com a “comissão” recebida por ele. Em outras palavras: a alíquota se baseia na diferença entre o preço de venda ao cliente final e o preço de compra junto ao fornecedor. O imposto será determinado pelo faturamento da empresa em relação às atividades que constam no seu CNPJ, ou seja, pelas vendas realizadas por meio do modelo de dropshipping. Deu pra notar que essa é uma estrutura de empresa que pode ser bastante benéfica, não é mesmo? Mas é necessário que a contabilidade dropshipping seja realizada da maneira correta para evitar qualquer tipo de problema. É fundamental contar com a ajuda especializada. A OBVIA Contabilidade Digital é

Posso trocar de contador? Os passos e erros mais comuns

O objetivo de uma empresa é crescer, prosperar e gerar mais lucratividade. Para que isso seja possível, uma série de fatores são fundamentais e fazem toda a diferença, e a boa gestão contábil é um dos pilares de um negócio. Diante de problemas nessa administração, é necessário, em muitas ocasiões, trocar de contador. Seja na procura por ferramentas diferenciadas, em razão da relação com o serviço contratado, seja pela busca de otimizar melhor o tempo de sua gestão contábil, seja mesmo para garantir mais economia  ao seu bolso, pode ser necessário buscar outras soluções disponíveis no mercado. Neste artigo especial, vamos explorar os motivos que podem fazer com que uma empresa considere trocar de contador, destacar a importância da contabilidade para um negócio e trazer outros detalhes para auxiliar você a tomar a melhor decisão visando administrar suas finanças. A importância da contabilidade para uma empresa Antes de mais nada, é preciso  destacar que a contabilidade desempenha um papel crucial no sucesso de um empreendimento, independentemente de sua área de atuação. Certamente, a boa administração contábil traz muitos benefícios. Vamos citar alguns deles na continuação deste texto. Controle financeiro Uma gestão contábil eficaz permite que uma empresa faça um controle muito mais eficiente de suas finanças, registre todas as transações e movimentação, monitore receitas e despesas, administre o fluxo de caixa e os estoques, entre outros pontos. Tudo isso está ligado diretamente à lucratividade, pois garante que investimentos sejam feitos no momento certo e evita o pagamento de juros e multas, além de diversas outras questões que proporcionam mais rentabilidade a um negócio. Cumprimento das obrigações legais e fiscais Toda empresa precisa cumprir uma série de obrigações legais e fiscais. A contabilidade garante que o empreendimento esteja em conformidade com as leis e toda a regulamentação fiscal, auxiliando na elaboração e no envio de declarações e relatórios obrigatórios, além de dar suporte no cumprimento das datas estabelecidas. Planejamento e orçamento Utilizando as informações contábeis como base, fazer um planejamento financeiro estratégico e estabelecer um orçamento apropriado fica muito mais viável. Isso auxilia na definição de metas financeiras, na alocação eficiente de recursos e na antecipação de possíveis desafios ou oportunidades. Tomadas de decisão Em meio à administração de um negócio, inúmeras decisões precisam ser tomadas. Nada mais eficiente do que se basear nas informações contábeis, tendo uma visão mais clara da saúde financeira da empresa, identificando oportunidades de crescimento e ajustando pontos necessários. Posso trocar de contador? Como você viu, a contabilidade é importantíssima para o sucesso de um negócio. Diante disso, é necessário que todos os processos contábeis sejam aplicados de forma adequada. Quando isso não ocorre, você pode, sim, trocar de contador. Esse é um direito previsto pelo Código de Defesa do Consumidor e você pode escolher a melhor solução de acordo com as necessidades do seu negócio. Existem, entretanto, algumas questões que devem ser avaliadas, e vamos passar por cada uma delas ao longo deste texto. Por que trocar de contador? São muitos os motivos que podem levar uma empresa a buscar o suporte de  outro escritório de contabilidade. Nós já citamos algumas dessas possibilidades neste artigo, mas elencamos outras razões que costumam levar à troca de contador. Atendimento Uma pessoa ou uma empresa que contrata um serviço está procurando, obviamente, por um atendimento de qualidade. Na contabilidade não é diferente. É preciso oferecer um atendimento de excelência, sempre disponível para trazer soluções aos problemas contábeis vividos pelo cliente. Podemos esperar de um atendimento de qualidade: Quando esses e outros pontos relacionados ao bom atendimento não são atendidos, talvez seja o momento de considerar a ideia de substituir o contador. Entregas de obrigações contábeis e tributárias Entregas atrasadas geram muitos problemas às empresas. O que se espera de uma contabilidade é que ela seja capaz de cumprir todos os prazos, acima de tudo no pagamento de tributos e entregas de documentos, que podem gerar dor de cabeça e até o pagamento de multas no futuro. Todas as obrigações precisam estar em dia. Por isso, um time de contabilidade deve  ter responsabilidade para cuidar de guias, relatórios, declarações e outras demandas, sempre levando em consideração a legislação em vigor e os prazos estabelecidos pelos órgãos fiscalizadores. Problemas do tipo podem afetar não apenas as finanças de uma empresa, mas também ocasionar outros problemas ainda mais graves, inclusive a suspensão do CNPJ – o que pode ocorrer de forma definitiva em alguns casos. Apurações e cálculos Uma empresa tem seus compromissos, como o pagamento de seus tributos, de acordo com o regime tributário escolhido, e de outras taxas, documentos e boletos. Apurações e cálculos devem ser realizados com toda a atenção a fim de evitar prejuízos e garantir que a organização esteja em dia com suas obrigações. Uma contabilidade precisa ter muita atenção ao fazer qualquer tipo de cálculo e problemas desse tipo indicam que talvez seja esse o melhor momento para trocar de contador e contar com ferramentas que evitem ou minimizem os erros. Extravio de documentos e erro nos dados Documentos extraviados e dados incorretos podem acarretar em penalidades legais para o cliente, entre outras consequências. Alguns equívocos podem se tornar gatilhos para a troca de uma contabilidade. Alguns exemplos são: Na era da informação, a contabilidade digital veio para revolucionar a forma como as pessoas tratam de suas questões contábeis. É fundamental contar com soluções tecnológicas de excelência, que permitam não apenas agilidade, mas muito mais segurança no armazenamento e na troca dos dados. A OBVIA Contabilidade Digital conta com uma tecnologia de ponta e um aplicativo que, de forma totalmente segura, garante a administração de suas finanças. E tudo isso garantindo muito mais economia e acesso a um atendimento personalizado, disponibilizando por diferentes canais. Precisa trocar de contabilidade? Conte com a OBVIA! TROCAR DE CONTADOR AGORA Acompanhamento das atualizações legais O mundo está em constante mudança e as legislações seguem essa tendência. Alterações regulares ocorrem e, por essa razão, é necessário que a contabilidade esteja atenta e dedicada à devida atualização. É preciso que

Contabilidade para engenheiros: principais dúvidas e dicas

Seja no início da carreira, seja numa trajetória profissional já consolidada e marcada pelo sucesso, a contabilidade para engenheiros desempenha papel fundamental e se faz necessária por inúmeras razões. Ainda assim, algumas pessoas que se dedicam à engenharia colecionam algumas incertezas com relação a esse tema. As rotinas contábeis não são relevantes apenas para as grandes empresas. A contabilidade é relevante para todos os campos de atuação, independentemente do tamanho do negócio, e isso inclui os profissionais que atuam individualmente. Conhecer seus princípios e saber aplicar as técnicas contábeis é fundamental, além de trazer uma série de benefícios e contribuir de forma significativa para o sucesso e o crescimento profissional de alguém que se dedica a essa área. O objetivo deste artigo é, além de tirar todas as suas dúvidas com relação à contabilidade para engenheiros, destacar a importância de aplicá-la em seu dia a dia, desde os primeiros passos da construção da sua carreira até a linha de chegada de seus objetivos como profissional de engenharia. A importância da contabilidade para engenheiros Ser estratégico é necessário quando falamos sobre o universo dos negócios. É muito provável que você já tenha lido sobre isso ou pelo menos assistido a uma reportagem na televisão. Como profissional de engenharia, você pode justificar que, emboratenha acessado informações do tipo, falar sobre estratégias não é necessariamente o seu foco. Mas saiba que essa palavra desempenha um papel mais importante na sua carreira profissional do que você imagina. E o que isso tem a ver com contabilidade para engenheiros? A resposta é muito simples : a contabilidade vai muito além de manter suas obrigações fiscais em dia – embora isso seja fundamental. Ela também é extremamente relevante na gestão de seu negócio, sendo um norte para mostrar como anda a saúde financeira do seu empreendimento. Assim, adotando as melhores estratégias de acordo com suas metas e objetivos, é possível tomar decisões muito mais acertadas, expressar aos clientes uma imagem mais profissional e, fazendo as escolhas mais adequadas, aumentar a sua rentabilidade e chegar mais longe na sua área de atuação. Sobre processos contábeis, o que preciso saber? A engenharia é um campo desafiador e que demanda tempo e dedicação. Independentemente disso, suas obrigações com os órgãos públicos continuam existindo. Com relação à contabilidade para engenheiros, vale destacar que ela não se resume apenas ao pagamento de tributos e traz muitos benefícios. As rotinas contábeis são essenciais para: Também vale citar um ponto muito especial da contabilidade para engenheiros e que também está ligado às estratégias que citamos anteriormente: processos contábeis em dia demonstram muito mais profissionalismo e transmitem mais confiança a clientes, parceiros e fornecedores. A abertura de uma empresa alavanca ainda mais essa imagem profissional; por isso, ter um CNPJ é fundamental para um profissional de engenharia. Engenheiro pode ser MEI? Um dos assuntos mais discutidos no mundo corporativo na atualidade é a modalidade Microempreendedor Individual (MEI). Ela vem crescendo cada vez mais e faz a diferença na vida de milhões de brasileiros. Com relação aos engenheiros, no entanto, a resposta para a pergunta que citamos no título acima é negativa. Você, como profissional de engenharia, não pode ser MEI. A formação e a atuação desses profissionais são consideradas atividades econômicas intelectuais e, por isso, não podem se enquadrar nessa modalidade. Existem, no entanto, outras opções que também serão muito benéficas para seu negócio. Continue lendo esta publicação para entender melhor. Qual tipo de empresa um engenheiro pode abrir? Para exercer a profissão no Brasil, é necessário ter uma habilitação profissional. Ela é regulamentada por dois órgãos: o CONFEA – Conselho Federal de Engenharia e Agronomia – e o CREA – Conselho Regional de Engenharia e Agronomia. Verifique o que mais se adapta às suas práticas na profissão. Ainda que não tenha a opção de ser MEI, o profissional de engenharia pode ter um CNPJ – e tem a liberdade de escolher entre algumas opções a que mais se ajusta ao seu negócio. Esse é mais um tema ligado à contabilidade para engenheiros, e você vai conhecer as alternativas abaixo. 1. SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) A SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) é uma das modalidades que mais trazem vantagens para negócios ligados à engenharia. Nessa categoria, a empresa tem apenas um proprietário. A principal vantagem com relação às outras modalidades está relacionada ao patrimônio pessoal do engenheiro, visto que ele fica desvinculado do patrimônio empresarial. Assim, eventuais pagamentos de dívidas contraídas pela Pessoa Jurídica (PJ) não interferem na pessoa física. 2. EI (Empresário Individual) Por sua vez, o EI (Empresário Individual) também é uma empresa com um único titular. Diferentemente da EIRELI, no entanto, o patrimônio empresarial não fica separado do pessoal. Nesta modalidade, não há teto de faturamento, e a receita anual não define o porte da empresa – detalhe fundamental,  pois interfere diretamente na carga tributária a ser paga pelo empreendimento. Continue lendo este artigo sobre contabilidade para engenheiros para saber mais sobre os regimes de tributação que podem ser escolhidos. 3. Sociedade Limitada (LTDA.) Por fim, existe a Sociedade Limitada (LTDA.), que é uma opção para empresas com dois ou mais sócios. Nesse caso, o capital social é dividido entre os associados, e essa divisão não precisa, necessariamente, ser em quotas iguais. É preciso destacar, entretanto, um detalhe importante sobre essa modalidade: todos os sócios respondem pela integralização social do empreendimento. Se você deseja abrir uma empresa, busque o apoio e o suporte da OBVIA Contabilidade Digital em todo esse processo. Conte com nossos especialistas em todas as etapas e evite falhas! Clique no link abaixo. ABRA SUA EMPRESA! Regimes de tributação Esse é outro ponto fundamental quando o assunto é a contabilidade para engenheiros. Afinal de contas, ele interfere diretamente no pagamento dos tributos. Existem três opções de regimes: As duas primeiras são consideradas alternativas melhores para o engenheiro que trabalha com PJ, enquanto o Lucro Real é mais indicado para empresas de grande porte, pois é válido para faturamentos acima de R$ 78 milhões anuais. Continue lendo para conhecer

Sociedade Unipessoal de Advocacia: o que é e como funciona

No campo jurídico, os advogados, como profissionais liberais, têm a possibilidade de escolher como desejam atuar. Nesse contexto de liberdade, destaca-se a Sociedade Unipessoal de Advocacia, ou seja, abordagem inovadora que possibilita que os advogados exerçam a profissão de forma independente e com mais vantagens. Apesar de sua importância, esse assunto acaba gerando muitas dúvidas entre os profissionais do ramo. Afinal de contas, existe uma série de questões envolvendo esse processo, e alguns detalhes precisam ser verificados com cautela. Como abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia? Quais os benefícios dessa modalidade de atuação? Qual é a diferença para a Sociedade Simples de Advocacia? A OBVIA responde a essas e a outras perguntas e explora detalhadamente o assunto neste artigo, esclarecendo pontos primordiais a respeito. A importância de abrir um CNPJ Antes de mais nada, vale destacar a importância de abrir um CNPJ para um profissional do ramo jurídico. Muitos advogados ainda atuam na área usando apenas o registro da Ordem dos Advogados do Brasil, que é exigido para o exercício da profissão no país. Existem, no entanto, inúmeras vantagens e benefícios em formalizar uma empresa. É uma maneira de fornecer uma base legal e sólida para a atuação, sendo uma decisão estratégica e que pode impulsionar o negócio, além de aumentar sua rentabilidade. Ao fazer a abertura de um CNPJ, o profissional tem mais autonomia e flexibilidade na condução do trabalho, contando com processos mais seguros para fazer transações financeiras, entre outras questões. São algumas das principais vantagens para um advogado abrir uma empresa: Outro diferencial diz respeito ao fato de o advogado que possui um CNPJ transmitir uma imagem mais séria e profissional aos clientes e ao mercado em geral, o que pode ajudá-lo a conquistar a confiança, especialmente em um mercado tão competitivo. Sociedade Simples ou Sociedade Unipessoal de Advocacia: qual escolher? A resposta a essa pergunta vai depender das suas necessidades como advogado ao abrir uma empresa. De modo geral, a diferença está na quantidade de pessoas envolvidas no negócio. A Sociedade Simples é uma opção quando há mais de um sócio envolvido, permitindo a constituição de uma sociedade entre dois ou mais advogados que desejam atuar em conjunto e compartilhar os resultados do trabalho. Por sua vez, a Sociedade Unipessoal de Advocacia é uma modalidade específica para advogados que desejam atuar individualmente no ramo jurídico, sem a necessidade de contar com outros sócios no negócio. Tudo sobre a Sociedade Unipessoal de Advocacia No passado, os advogados tinham restrita a opção de estabelecer um negócio por meio de parcerias com outros colegas da área, conforme as normas da OAB. A Sociedade Unipessoal de Advocacia, contemplada pela Lei nº 13.247, no entanto, trouxe uma nova perspectiva. Essa modalidade permite a construção de uma sociedade com apenas um sócio. Assim, o profissional autônomo do ramo jurídico tem a possibilidade de administrar a própria receita e oferecer seus serviços como uma Pessoa Jurídica (PJ), dispensando a necessidade de contar com outros advogados na empresa. As principais vantagens desse modelo Para facilitar o entendimento, a OBVIA Contabilidade Digital reuniu algumas das principais vantagens de adotar o modelo de Sociedade Unipessoal de Advocacia. Continue lendo para conhecer cada uma delas. Capital Social não é exigido Diferentemente de determinados outros modelos de negócio, a Sociedade Unipessoal não exige um Capital Social mínimo para a abertura da empresa. Tributação mais econômica Um advogado que abre uma sociedade desse tipo pode incluir a empresa no Simples Nacional, que é um sistema simplificado de tributação. Com ele, é possível utilizar alíquotas a partir de 4,5%. Para pessoas físicas, essa porcentagem pode chegar a 27,5%, reduzindo significativamente a rentabilidade do negócio. Melhores oportunidades Como já citamos neste texto, formalizar um negócio também é uma forma de transmitir uma imagem mais profissional aos clientes e ao mercado. Além disso, há outra questão importante: determinadas empresas exigem a emissão de nota fiscal e permitem acordos apenas mediante à prática. Isso só é viável com a abertura de uma empresa, e a Sociedade Unipessoal de Advocacia é uma das possibilidades. Licitações públicas Pessoas físicas não podem participar de licitações públicas, mas profissionais da área jurídica que aderem a esse modelo de negócio têm mais essa oportunidade de alavancar o negócio. Possibilidade de linhas especiais de crédito Ter um CNPJ facilita o acesso a linhas de crédito empresariais, seja para investimentos, seja para capital de giro, seja para expansão do escritório. Instituições financeiras costumam ter condições mais favoráveis para empresas estabelecidas, o que pode ser vantajoso para o advogado em momentos de necessidade de recursos financeiros. Prestação de contas simplificada com o Simples Nacional Com o Simples Nacional, todos os impostos exigidos são recolhidos por meio de uma única guia, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Ele abrange os seguintes tributos: Por falar no Simples Nacional, é importante destacar que ele pode ser um grande facilitador para profissionais jurídicos, pois é focado justamente em reduzir os custos dos pequenos negócios e em facilitar todo o processo tributário. Se você deseja se informar melhor a respeito do Simples Nacional e de diversos outros pontos relacionados à contabilidade para advogados, leia agora um post completo sobre o assunto para tirar todas as suas dúvidas. Clique no link abaixo. Contabilidade para advogados: tudo o que você precisa saber Como abrir uma Sociedade Unipessoal de Advocacia? Para criar uma Sociedade Unipessoal de Advocacia, é necessário seguir algumas etapas. O primeiro ponto é elaborar o Ato Constitutivo da Sociedade Individual de Advocacia, utilizando um modelo disponibilizado no site da Seccional da OAB escolhida e preenchendo as informações solicitadas. Posteriormente à elaboração do documento, deve ser efetuado o pagamento de algumas taxas para dar início às atividades da sociedade. Além disso, é necessário fazer a inscrição na Receita Federal e na Secretaria da Fazenda. Em alguns casos, podem ser exigidos procedimentos adicionais de acordo com a regulamentação da prefeitura local. Vale ressaltar que os advogados podem integrar apenas uma Sociedade de Advocacia, seja ela Unipessoal ou Simples, na mesma área territorial do respectivo Conselho

Contabilidade para advogados: tudo o que você precisa saber

Representar os interesses de seus clientes em assuntos judiciais e extrajudiciais, elaborar contratos e outros documentos, participar de negociações e acordos, atuar em processos… essas são algumas das funções de um profissional da área jurídica. Entender de contabilidade para advogados é essencial, pois muitas dessas questões envolvem aspectos financeiros e contábeis. De acordo com informações publicadas pela OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) em 2022, o Brasil é o país com a maior proporção de advogados com relação à população em todo o mundo. Segundo os dados divulgados pela instituição, aproximadamente 1,3 milhão de pessoas exercem a profissão regularmente no país. Embora esse seja um número bastante expressivo e as problemáticas contábeis façam parte da rotina desses profissionais em diversas ocasiões, muitas vezes elas provocam dúvidas, visto que envolvem questões burocráticas específicas, que por vezes fogem do conhecimento dos profissionais da área jurídica. Este artigo foi elaborado por especialistas da OBVIA Contabilidade Digital para destacar os principais conceitos relacionados à contabilidade para advogados, trazendo muitas informações claras e seguras, dicas sobre CNPJ e Simples Nacional, orientações sobre a abertura de uma empresa e o esclarecimento de diversos outros pontos que permeiam o dia a dia de um advogado. Por que a contabilidade para advogados é tão importante? Determinadas ações são fundamentais para um advogado que deseja abrir um escritório ou mesmo fazer atendimento utilizando o Simples Nacional. É necessário tomar decisões relacionadas à abertura de um CNPJ, o tipo de empresa a ser definido, os tributos, entre diversos outros detalhes. Essas e outras questões afetam direta e indiretamente a carga tributária do negócio. Mesmo lidando com o atendimento ao cliente todos os dias, preparando documentos, discutindo sobre prazos e outros elementos que fazem parte da rotina de um advogado, é essencial contar com uma contabilidade jurídica. É preciso estar atento à legislação brasileira e seguir cada processo milimetricamente, com o objetivo de garantir que tudo seja feito corretamente e que o profissional e seu negócio não corram riscos de enfrentar problemas com o fisco. Mas quais são os primeiros passos? Por onde começar? Continue lendo este artigo para se informar melhor a respeito. Você também pode baixar o nosso e-book gratuito, em que respondemos a 21 das perguntas mais frequentes relacionadas à contabilidade para advogados. Basta clicar no botão abaixo. BAIXE O E-BOOK GRATUITAMENTE Advogados não podem ser empresários, mas podem ter CNPJ Essa é uma das questões que mais provocam dúvidas entre os advogados. Embora o profissional da área jurídica tenha a possibilidade de atuar como pessoa física, sem a obrigatoriedade de registrar um CNPJ, é possível abrir uma empresa –  e existem inúmeras vantagens em formalizar um negócio. No Brasil, muitos advogados ainda usam apenas o número do registro na OAB,  situação realmente exigida para o exercício da profissão. A abertura de um CNPJ, no entanto, traz diversos benefícios, sendo indicada até para aumentar a rentabilidade. É possível abrir uma empresa em uma sociedade simples, firmando uma parceria com outros advogados que também tenham registro na OAB, ou mesmo lançando mão de uma Sociedade Unipessoal de Advocacia, sendo o único profissional da área jurídica a atuar na empresa. Vale destacar um ponto: no regimento da profissão, fica claro que advogados não podem ser empresários. A abertura de um CNPJ, no entanto, é realizada para a prática da advocacia, com atividades vinculadas apenas a esse ofício. Não são permitidas operações empresariais. Essa é a diferença. Entre as vantagens de abrir um CNPJ para advogado, estão: Diante de todos esses benefícios, cada vez mais advogados estão em busca da abertura de uma empresa, facilitando seus processos contábeis e oferecendo um serviço mais completo e profissional a seus clientes. Advocacia versus outras profissões Outra pergunta bastante comum quando falamos sobre contabilidade para advogados está relacionada ao exercício de outras profissões, em paralelo com a advocacia. Sim, um advogado pode atuar em outras ocupações simultaneamente, mas é necessário que essa atuação não se confunda com a prática jurídica. O profissional não poderá, por exemplo, usar o CNPJ para receber pagamentos de suas atividades em outros ramos. Um escritório pode faturar apenas pela prestação de serviços advocatícios, levando em consideração a regulamentação da OAB. Há mais um detalhe: o Estatuto da Advocacia, Lei nº 8.906/94, determina que a advocacia é incompatível com determinadas atividades, como ser chefe do Poder Executivo ou membro da Mesa do Poder Legislativo, por exemplo. Você pode se informar melhor diretamente no portal do Governo, clicando aqui. A OBVIA Contabilidade Digital é parceira da OAB-MG e ajuda você em todos os estágios do processo de abertura de uma empresa, tira suas dúvidas e facilita a sua rotina contábil. Conte com nossos serviços para ajudar você a dar esse novo e importante passo na sua carreira! ABRA SUA EMPRESA É possível ser contador e advogado ao mesmo tempo? Não. Um contador desempenha funções distintas das de um advogado e, caso se envolva em atividades reservadas exclusivamente aos profissionais da advocacia, estará praticando um ato ilegal, conforme o art. 47 da Lei de Contravenções Penais. Além disso, ao prestar sugestões ou orientações inadequadas, poderá se expor a riscos decorrentes de sua falta de experiência na área. Diante disso, procure contar com o auxílio de uma empresa especializada em contabilidade, especialmente para profissionais de advocacia. Que tipo de empresa abrir? Antes de mais nada, é fundamental destacar um ponto que permeia a contabilidade para advogados: quem atua nesta área não pode se tornar um MEI (Microempreendedor Individual). Diante disso, é importante entender qual tipo de empresa um advogado pode abrir. Basicamente, essa decisão deverá levar em consideração o número de sócios a atuarem no negócio. A Ordem dos Advogados do Brasil autoriza empresas com apenas um sócio ou com um grupo de dois membros ou mais – com a obrigatoriedade, é claro, de que todos estejam inscritos na instituição. Continue lendo para entender quais são os tipos de empresas disponíveis e se informar sobre outros detalhes relacionados à contabilidade para advogados. Sociedade Unipessoal de Advocacia No passado, só era permitido que

Reduzir impostos de forma legal? Saiba como fazer na sua empresa de tecnologia

Cada vez mais negócios migram para os processos digitais e, com isso, o ramo das empresas de tecnologia — que atende tanto ao grande público quanto entidades governamentais e outras empresas —, é um dos mercados de maior crescimento, batendo uma expansão de 43% só no ano passado.  Entretanto, o Brasil é o segundo país que mais tributa empresas no mundo. Por isso, ter uma assessoria especializada para a criação de um Planejamento Tributário eficiente, auxilia as empresas a diminuírem o pagamento de impostos de forma legal. Esta atenção garante um crescimento sustentável e com credibilidade de mercado. Quer saber como reduzir impostos de forma legal em empresas de tecnologia? Este artigo é para você! O que é uma empresa de tecnologia? O ramo das Empresas de tecnologia abrange negócios cuja atividade econômica se  baseia nos segmentos das tecnologias digitais, podendo se destinar a diversos campos de aplicação. Podem estar voltadas ao desenvolvimento de softwares, bem como no suporte, manutenção ou instalação de tecnologias digitais, bem como na produção de produtos, acessórios ou periféricos enquadrados neste segmento. Com o avanço da transformação digital, os serviços em tecnologia ramificaram cada vez mais por subgêneros com aplicações específicas. Entretanto, os principais serviços se enquadram em três macrogrupos: Agora que você já conhece a conceituação destas empresas, é hora de entender quais os desafios tributários para o setor.  Quais os principais impostos para uma empresa de tecnologia paga? As soluções produzidas por empresas de tecnologia podem ser exclusivas ou de distribuição, ou aplicação em massa. Ainda, podem ser voltadas à automatização de processos, telemática, monitoramento de dados, modernização e otimização de recursos, dentre muitos outros. Este fator faz com que a tributação para este segmento seja bastante diversificada, demandando da empresa estratégias inteligentes para não se complicar na hora de cumprir suas obrigações. Confira quais são as mais comuns. Impostos de natureza previdenciária Esta categoria reúne impostos incidentes sobre negócios de qualquer segmento da tecnologia e variam apenas conforme características estruturais e organizacionais do negócio. São eles: Impostos atribuídos ao tipo de atividade exercida Estes tributos variam conforme o tipo de serviço prestado. Como as empresas de tecnologia podem diversificar bastante as soluções que oferecem, o empreendedor precisa estar atento para não cometer enganos na apuração ou na forma de pagamento destas obrigações.  Confira as especificações de cada um.   Imposto Sobre Serviços (ISS) Os ISS ocorre sobre a prestação de serviços, ou seja: o tipo de atendimento a necessidade dos clientes que não envolvem, necessariamente, a produção de uma mercadoria ou produto específico. De natureza municipal, este imposto é recolhido a partir da prefeitura responsável pelo local onde o serviço foi tomado, gerando alíquotas que variam conforme a legislação da cidade. Deste modo o empreendedor deve estar atento na hora da apuração.  Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) ICMS é um imposto da esfera estadual. Este imposto recai sobre empresas de tecnologia tanto no ato da compra de insumos em operações de comercialização, importação ou transporte, seja de componentes, de periféricos, dispositivos ou equipamentos de grande porte.  Ele ocorre em todas as fases de circulação de mercadorias e irá incidir sobre as empresas de tecnologia a e tem como fato gerador a operação de circulação do produto. Tributos sobre a propriedade intelectual  Como abordado, muitas empresas de tecnologia, independente do porte ou segmento de atuação no ramo, acabam desenvolvendo soluções personalizadas, sejam softwares, produtos, serviços e outras propriedades.  Criações devem ser registradas no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), para proteção a plágios, cópia não autorizada ou qualquer outro tipo de situação que possa provocar prejuízos ao empreendedor. Este procedimento pode acarretar uma ou mais das seguintes obrigações:  Deste modo, o gestor de uma empresa em tecnologia precisa assumir estratégias inteligentes de planejamento tributário para conseguir reduzir custos de modo legal. A estratégia é conhecida como elisão fiscal e envolve uma série de procedimentos contábeis, administrativos e de gestão tributária.  Continue a leitura para descobrir como reduzir impostos em sua empresa de tecnologia sem esbarrar na legislação para o setor.  Como uma empresa de tecnologia consegue reduzir seus impostos? Como dito, a chave para um bom compliance fiscal para empresas de tecnologia está no planejamento tributário adequado. Ele precede a formação do negócio e acompanha etapas de desenvolvimento da empresa, garantindo a conformidade legal e o devido enquadramento. Confira pontos-chave do processo. Escolha do regime tributário de modo estratégico O percentual das alíquotas de cada imposto que recai sobre a empresa são determinadas pelo regime tributário. Isso porque este pilar da formalização de um negócio é o que determina a forma como uma empresa será tributada. No Brasil, os regimes tributários são três:  Entretanto, esta escolha não deve se dar de modo aleatório. Existem diversas situações que determinam quais dos regimes tributários são mais favoráveis para o negócios, sendo as principais delas o faturamento médio, tipo de atividade exercida e porte da empresa de tecnologia. Definição da natureza jurídica Este critério define o regime jurídico e social da empresa de tecnologia, além de contribuir, como já visto, para o enquadramento fiscal. Ainda, a natureza jurídica é importante para compor as normas internas que o negócio deve seguir, a participação de cada sócio — quando for o caso — na administração do negócio e, tal como o regime de tributação, deve ser definida a partir de critérios, como   composição do modelo societário, porte e plano de negócios da empresa. Elaboração de estratégias de redução de custos operacionais Por fim, todas as atividades cotidianas da empresa envolvem custos operacionais e despesas que serão oneradas por tributos incidentes sobre um negócio.  Entretanto, algumas estratégias são muito eficientes para manter uma empresa de tecnologia operando de modo eficiente e a baixos custos. São elas:  Conte com o suporte da OBVIA Contabilidade Digital! A OBVIA Contabilidade Digital é uma empresa com mais de 25 anos especializada no atendimento a profissionais de perfil dinâmico e com pouco tempo para gerir obrigações acessórias. Trabalhamos com profissionais altamente capacitados nos segmentos que atendemos, com foco na máxima

Razão social e nome fantasia: o que são e quais as diferenças?

Transição de contabilidade: quais as vantagens para a empresa?

A evolução tecnológica transformou a rotina das empresas, agilizando e otimizando processos financeiros, fiscais e administrativos. Além disso, novas ferramentas digitais passaram a favorecer a transição de contabilidade dos mais variados negócios, que começaram a contar com aplicativos projetados para facilitar seu dia a dia. De fato, um app ajuda a gerenciar uma empresa ao automatizar a maioria das etapas do ciclo de contabilidade, permitindo que o empreendedor dedique mais tempo ao que realmente importa, ou seja, o crescimento do seu negócio. O processo de migração, no entanto, pode gerar muitas dúvidas. Para solucioná-las, mostraremos a seguir como efetivar esse processo. Vamos lá? Acompanhe! Como fazer a transição de contabilidade? O primeiro passo para a transição de contabilidade é conferir o Contrato de Serviço atual. Alguns escritórios estipulam multa ou obrigação de aviso prévio em caso de rescisão. É preciso analisar este e outros detalhes do documento a fim de evitar problemas legais por causa do descumprimento do acordo. Verifique se há pendências Também é importante verificar se o serviço de contabilidade não deixou nenhuma pendência, como o parcelamento de débitos municipais, estaduais e federais, e se declarou o faturamento da empresa corretamente. Analise os documentos dos últimos 5 anos para verificar se há erros ou discrepâncias que devam ser resolvidas: esse processo evitará surpresas desagradáveis na transição de contabilidade. Fique atento! Mesmo depois da mudança, os erros anteriores serão de responsabilidade do escritório de Contabilidade que respondia pela empresa, e não de responsabilidade do atual contador. Comunique sua decisão ao escritório atual Antes de oficializar a transição de contabilidade, o empreendedor deve comunicar ao escritório atual que está dispensando seus serviços. Nesse contato, além de pedir o encerramento do contrato, é necessário solicitar: Toda a documentação e os dados bancários da empresa em posse do escritório atual. Relatório de pendências municipais, estaduais e federais. O envio de senhas e logins para a empresa atual. Também é importante determinar a data de encerramento do contrato para que a nova empresa saiba quando deve começar a atuar. Escolha um aplicativo contábil que atenda às suas necessidades Fazer a transição de contabilidade é simples, rápido e sem burocracia. Basta preencher o cadastro no site da empresa e conferir se essa solução poderá, realmente, atender a sua empresa. Depois de concluir o cadastro e pagar a primeira mensalidade, a sua empresa passará a ter acesso a um serviço completo de Contabilidade. Pelo serviço de Contabilidade, dá para  analisar o extrato de rendimentos mensais e verificar o calendário de obrigações fiscais. Outro diferencial é que caberá ao time de contadores fazer o cálculo das guias de impostos, da folha de pagamento e do pró-labore. Também manterá a empresa em dia com todas as obrigações fiscais, o que inclui declaração do IRPJ. Assim, o negócio terá os relatórios contábeis como balanço DRE sempre em dia, o que deixará a rotina contábil muito mais transparente. Quais as vantagens da transição de contabilidade? Todos os anos, cerca de um milhão de novas empresas abrem as portas no nosso país. No entanto, uma a cada cinco encerra as atividades no primeiro ano. A transição de contabilidade é uma forma de evitar que o negócio naufrague. Por quê? Bem, uma das funções de um app contábil é facilitar o controle fiscal das novas empresas que muitas vezes ficam perdidas em meio ao pagamento de tantas obrigações. Ao ficar inadimplente, o negócio passa a acumular dívidas, deixando de gerar valor sobre seus produtos ou serviços. Por outro lado, quando a gestão contábil da empresa se torna menos burocrática, o empreendedor pode se dedicar ao que realmente importa: o crescimento sustentável do seu negócio. Além disso, um aplicativo contábil oferece as seguintes vantagens à empresa: Fim dos documentos de papel e dos arquivos físicos Ferramentas digitais eliminam a necessidade de armazenar documentos impressos e arquivos fiscais. Hoje, Notas Fiscais Eletrônicas (NFes) e o DAS podem ser arquivados digitalmente, o que contribui para a economia de recursos e para o aumento da produtividade. Outra vantagem é que a transição de contabilidade garante processos mais seguros e facilita a otimização de documentos por meio de ferramentas de busca automática e do compartilhamento de arquivos por e-mail ou por WhatsApp. Economia de recursos A contabilidade digital apresenta características que a diferenciam do modelo tradicional, como a adoção de um aplicativo por meio do qual dá para verificar, por exemplo, o calendário das obrigações fiscais da empresa. Além disso, o empreendedor pode emitir e enviar NFe diretamente a seus clientes via e-mail ou via WhatsApp, reduzindo tempo e dinheiro desperdiçado na impressão e envio de faturas, bem como agilizando o processo de pagamento. De fato, se a sua empresa precisa emitir apenas 5 NFes por mês, isso não é um grande problema. No entanto, à medida que o negócio cresce e há a necessidade de gerar mais de 100 notas todos os meses, algumas das quais para o mesmo cliente, fazer isso manualmente pode ser um grande desastre. Assim, um app contábil é a solução perfeita para agilizar e facilitar esse processo. Outra vantagem? A contabilidade digital é mais econômica que os modelos tradicionais. Ao aderir, o empreendedor pode optar por um dos planos padronizados, elaborados de acordo com o tamanho e o perfil de cada empresa. Outro destaque é que essa solução é escalável, ou seja, é possível multiplicar o faturamento sem precisar aumentar as despesas na mesma medida. Isso ocorre porque a ferramenta exige baixo investimento e reduz os custos associados aos serviços tradicionais. No app, o empreendedor também pode gerar, visualizar e baixar demonstrações financeiras e relatórios com apenas alguns cliques. Não há necessidade de pedir ao seu contador para preparar os documentos com três dias de antecedência. Basta pegar o celular e visualizar tudo o que você precisa! Facilidade de comunicação Vale destacar ainda que, embora a própria empresa seja responsável por executar boa parte dos processos, a contabilidade digital conta com um time de contadores sempre disponíveis para solucionar todas as dúvidas dos clientes, por telefone ou por e-mail.

Dívida Ativa: o que é e como regularizar?