Passo a passo para abrir empresa: tudo que você precisa saber
Atingir o sucesso é o principal propósito de um empreendimento. E, para que isso seja viável, é necessário se empenhar bastante, trabalhar duro e tomar as melhores decisões para atingir os objetivos pré-estabelecidos. Além disso, há um outro ponto crucial: formalizar o seu negócio; ou seja: abrir empresa. Por mais que esse processo seja fundamental e faça toda a diferença, ele ainda é cercado de dúvidas e incertezas. Isso porque diversos procedimentos burocráticos são indispensáveis e, na maior parte das vezes, os empreendedores são mais focados em suas próprias áreas e não têm o conhecimento requerido. E foi justamente pensando nessa necessidade que a OBVIA Contabilidade Digital elaborou este artigo completo e especial. Nele, você vai ter acesso a um passo a passo para abrir empresa, entender qual é o gasto médio desse processo, quais são as etapas e procedimentos, entre outros pontos essenciais. Abrir empresa: a importância desse processo Antes de mergulharmos mais detalhadamente no passo a passo para abrir empresa, é muito relevante destacar a importância desse processo. Esse ato vai muito além do preenchimento de formulários e das formalidades: estamos falando da criação de uma base sólida para o seu sonho de empreender, crescer e progredir. Formalizar o seu empreendimento é uma forma de garantir que ele tenha muito mais ferramentas para se estabilizar e, a partir da sua gestão, se alavancar e atingir as metas e os objetivos propostos quando tomou a decisão de criá-lo. Abaixo, reunimos algumas das razões para abrir a sua empresa formalmente. 1 – Credibilidade e confiança Oferecer um serviço de qualidade e cumprir com o que promete é essencial para um negócio dar certo. Também é necessário, no entanto, ter credibilidade para despertar confiança em seu público-alvo e fazer com que o negócio seja capaz de crescer. Ao abrir uma empresa, você cria uma entidade legalmente reconhecida, o que proporciona a credibilidade e a confiança que citamos no parágrafo anterior. E isso não vale apenas para os clientes, mas também para eventuais parceiros e investidores. A formalidade é uma forma de demonstrar que você se compromete com a transparência das suas operações. 2 – Proteção do patrimônio pessoal Você já parou para pensar nos riscos que um empreendedor corre quando não separa seu patrimônio pessoal do patrimônio da empresa? Isso é muito mais importante do que pode parecer. Resumidamente, digamos que a empresa passe por problemas financeiros e acabe se endividando. Quando há uma separação legal entre seus bens pessoais e os ativos da empresa, o dono do negócio preserva seus ativos. A maior parte das naturezas jurídicas permitem essa desvinculação – mas é importante se atentar a esse detalhe ao escolher a natureza do seu negócio. Falaremos a respeito mais adiante neste texto. 3 – Notas fiscais Pessoas físicas não podem fazer a emissão de notas fiscais. Já imaginou perder um contrato com um grande cliente por não ter a possibilidade de emitir notas, que são exigidas pela maioria das empresas, especialmente as de grande porte? Ao passar pelo processo de abrir empresa, você também abre seu leque de possibilidades. Além de ser item obrigatório para alguns negócios, também há a questão da credibilidade que citamos anteriormente. 4 – Possibilidade de obtenção de crédito especiais Para se reestruturar em momentos de dificuldade ou mesmo investir com ainda mais força no negócio para que ele tenha condições de prosperar, muitas empresas precisam de créditos especiais junto às instituições financeiras. Quando um empreendimento está formalizado, são muito maiores as chances do acesso a linhas especiais de crédito. E o crescimento de um negócio está diretamente relacionado a esse ponto, sendo bastante importante. 5 – Garantia dos direitos previdenciários Um empreendedor passa a ter direito aos benefícios da Previdência Social quando formaliza a sua empresa, tendo acesso a aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade, garantindo muito mais segurança e tranquilidade. 6 – Contratação de funcionários Esse é mais um ponto diretamente ligado ao crescimento de um negócio. A partir do momento em que uma empresa está formalizada, é possível contratar funcionários de forma legal e cumprir com suas obrigações trabalhistas. 7 – Benefícios fiscais e tributários Por fim, podemos citar os benefícios fiscais e tributários obtidos. A pessoa jurídica pode gozar de regimes tributários diferenciados, acessar redução na carga tributária, facilidades na emissão e recolhimento de impostos, além de deduções financeiras e fiscais. Enquadramento tributário: informe-se melhor Por falar nas questões relacionadas à tributação de uma empresa, vale muito a pena se informar melhor a respeito deste assunto. E ele foi tema de um artigo especial elaborado pela OBVIA Contabilidade Digital. Neste conteúdo, você vai se informar sobre: Acesse agora: Enquadramento tributário: escolha o ideal para o seu negócio O que você precisa saber sobre abrir empresa Antes de entrar em cada uma das etapas, é muito importante destacar um ponto: embora se informar seja necessário, também vale a pena procurar ajuda especializada e contar com quem realmente entende do assunto e pode garantir que tudo seja realizado corretamente. Uma excelente alternativa é contar com todo o apoio e o suporte da OBVIA Contabilidade Digital, que é especialista em abertura de empresas e conta com uma equipe experiente na área contábil, proporcionando toda a segurança que você precisa para começar esse processo. Que tal entrar em contato sem compromisso? Clique aqui ou no link abaixo. FALE COM UM ESPECIALISTA OBVIA! Quanto tempo leva para abrir uma empresa? Normalmente, o prazo para a conclusão de um processo de abertura de empresa leva entre 30 a 45 dias, em média, O tempo, no entanto, varia de acordo com a localização da empresa e de outras questões burocráticas. Em Belo Horizonte, por exemplo, o prazo fica entre 7 e 30 dias. Passo a passo: abrindo uma empresa Agora que você entendeu a importância de dar mais esse passo e formalizar o seu negócio, chegou a hora de entender melhor o processo e conhecer o passo a passo para abrir empresa. Antes de se aprofundar nas questões legais, é importante citar outras etapas que servirão como base para
Sociedade Empresária Limitada: tudo o que você precisa saber
Entre os diversos tipos jurídicos de empresas disponíveis no Brasil, a Sociedade Empresária Limitada é, sem sombra de dúvidas, uma das mais utilizadas. No momento de constituir um negócio, um empreendedor tem a opção de fazê-lo sozinho ou, se preferir, juntar-se a outros sócios. Essa decisão, na maior parte das vezes, não é tomada apenas pela vontade do indivíduo, mas também leva em consideração uma série de fatores, como o conhecimento em determinadas áreas que fazem parte do negócio ou até mesmo o montante financeiro que ele tem a seu dispor para colocá-lo em prática. As sociedades empresariais são dúvidas frequentes entre as pessoas que desejam abrir uma empresa. Diante desse cenário, a OBVIA Contabilidade Digital elaborou este artigo, em que traz detalhes relacionados à Sociedade Empresária Limitada e responde às principais perguntas a respeito. Boa leitura! O que é uma Sociedade Empresária Limitada? Uma Sociedade Empresária Limitada, que também costuma ser chamada de “Sociedade Empresarial Limitada” ou mesmo “LTDA.”, é uma forma de natureza jurídica de uma empresa, baseada legalmente no Código Civil de 2002. Ela é uma das modalidades mais comuns de organização de negócios e possui características específicas que a diferenciam de outras formas societárias. Sua principal característica é que o capital social da empresa é dividido em quotas, que podem ser iguais ou desiguais, e que são distribuídas entre os sócios da empresa. Cada sócio é detentor de uma ou várias quotas, e sua responsabilidade com relação às obrigações da empresa é restrita ao valor das quotas que ele detém. Isso significa que, em caso de dívidas ou problemas financeiros da empresa, os sócios não são pessoalmente responsáveis por valores além do montante correspondente às suas quotas. Todos os sócios, entretanto, respondem de forma solidária pela integralização do capital social da empresa. Caso a empresa não seja capaz de cumprir com o capital social inicialmente acordado, todos os sócios são responsáveis por garantir que esse montante seja efetivamente injetado na empresa. As sociedades desse tipo também são muito utilizadas por questões estratégicas relacionadas ao negócio escolhido, pois permitem que indivíduos que possuem formações, características de trabalho e conhecimentos distintos possam se juntar para abrir uma empresa — o que pode ser positivo para que ela prospere. Por que o Contrato Social é tão importante? Antes de uma Sociedade Empresária Limitada existir, é necessário elaborar o Contrato Social, que é um documento que dá origem a essa sociedade. Nele, constam detalhes de extrema importância, como o nome dos sócios, o percentual que cada um terá da empresa (quotas) e os investimentos feitos por eles. Vamos supor que o valor total investido para a abertura do empreendimento foi de R$ 100 mil. Em caso de dívidas ou outras razões jurídicas, esse será o montante máximo a ser exigido judicialmente, já que ele é considerado o patrimônio da sociedade. Os patrimônios pessoais dos sócios ficam protegidos. É importante, no entanto, citar um detalhe importante: com o passar do tempo e o crescimento do negócio, os bens da empresa também se alteram, seja por novos investimentos ou pelos lucros obtidos. Em alguns casos, quando ele não vai bem, os prejuízos também podem ser responsáveis por alterações. Outras 4 características da Sociedade Empresária Limitada Como você viu, a elaboração de um Contrato Social que garante a separação dos patrimônios pessoais e empresarial é uma das principais características da Sociedade Empresária Limitada. Existem, no entanto, outros aspectos que merecem ganhar destaque. Confira: 1 – Pelo menos 2 sócios Essa, é claro, é uma das principais características das sociedades limitadas. É importante destacar que esse tipo de empresa pode ser composta por dois ou mais sócios — e não é necessário que o investimento inicial de cada um deles seja o mesmo. 2 – Quotas É possível que você já tenha ouvido falar sobre Sociedade Anônima (S.A), que é um outro tipo de natureza jurídica. No caso da S.A, a participação e a responsabilidade dos sócios acionistas é definida de acordo com a quantidade de ações que eles possuem. Uma das principais diferenças entre esse tipo de empresa e a Sociedade Empresária Limitada está relacionada justamente ao Contrato Social, já que, neste caso, as quotas representam o percentual que cada sócio tem da empresa. Se porventura o negócio for desfeito em algum momento, os sócios terão direito ao percentual previamente determinado. Isso, inclusive, também é válido com relação à divisão dos lucros da empresa. 3 – Administração diferenciada e outra empresa na sociedade Um outro aspecto marcante da Sociedade Empresária Limitada é a possibilidade de designar um administrador que não seja um sócio da empresa. Isso significa que os membros que participam do contrato da empresa podem concordar em colocar outra pessoa no comando das operações. Essa é uma das características que mais diferenciam a LTDA de outros tipos de negócios, onde as empresas estão totalmente atreladas aos sócios. Além disso, também é permitido que uma outra empresa faça parte da sociedade. 4 – Balanço Patrimonial obrigatório Um dos requisitos legais é que a Sociedade Empresária Limitada faça um Balanço Patrimonial ao final de cada período. Isso porque o balanço está diretamente relacionado à realidade financeira da empresa e, sendo assim, permite que a divisão de lucros seja realizada da forma mais correta possível. Os documentos contábeis são obrigatoriamente repassados aos órgãos fiscalizadores e é importantíssimo que a empresa conte com uma contabilidade especializada para garantir os processos adequados. A OBVIA está pronta para te ajudar, empresário! Como citamos no tópico anterior, contar com uma contabilidade especializada é fundamental. A OBVIA Contabilidade Digital conta com profissionais com mais de 27 anos de experiência e pode prestar todo o apoio e suporte nas rotinas contábeis do seu empreendimento, desde a abertura até a gestão. Conte com a gente! Clique aqui ou na imagem abaixo e fale com um de nossos especialistas, sem compromisso! Quais os outros tipos de sociedades limitadas? Além da Sociedade Empresária Limitada composta por dois ou mais sócios, também existe a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Neste caso, o empreendimento tem
DECORE: o que é essa declaração e como emiti-la
Determinados documentos são muito importantes e fazem toda a diferença na vida de um empreendedor, mas costumam gerar dúvidas com frequência. É o caso, por exemplo, da DECORE, que é utilizada como um comprovante de renda. Mas, afinal, quem pode fazer a emissão dessa declaração? Como é possível emiti-la e quais são os principais passos? É possível fazer seu cancelamento posteriormente? Como fundamentar a emissão dessa declaração? A OBVIA Contabilidade Digital responde a essas e outras perguntas relacionadas à DECORE neste artigo especial, que vai abordar diversas questões sobre o tema. O que é DECORE? A Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, cuja sigla é DECORE, é um documento contábil utilizado por pessoas físicas que têm uma empresa própria para fazer a comprovação de sua renda mensal. Diferentemente do que ocorre com pessoas que são CLT, os indivíduos que cuidam de seu próprio negócio não recebem o holerite. Sendo assim, a DECORE tem a mesma função desse demonstrativo e serve como comprovante de rendimentos. Não são apenas os empresários, no entanto, que podem utilizá-lo. Cidadãos autônomos e que não têm um CNPJ ativo também têm essa documentação como uma alternativa, já que o objetivo desse documento é comprovar a renda mensal da pessoa física, e não o faturamento de uma empresa. DECORE versus pró-labore É comum que as pessoas confundam a DECORE com o pró-labore, mas são documentos diferentes e que têm finalidades distintas. O pró-labore é uma forma de remunerar o sócio de uma empresa, atuando como um salário válido por seu trabalho no negócio, enquanto a Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos é utilizada para comprovar os rendimentos de uma pessoa física, incluindo o pró-labore. Informe-se sobre o pró-labore Você é sócio em uma empresa e tem dúvidas sobre o que é o pró-labore? A OBVIA Contabilidade Digital elaborou um outro artigo, que traz inúmeros detalhes sobre esse assunto e responde às perguntas mais frequentes a respeito. Neste conteúdo, você vai entender: Acesse o artigo agora e informe-se sobre o pró-labore! Clique aqui ou no link abaixo. Como calcular pró-labore? Tudo o que você precisa saber Quem pode emitir o documento? Essa é uma outra dúvida bastante comum com relação à DECORE. Apenas um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) pode fazer a emissão — e é necessário constar como “ativo” no sistema. No passado, a própria pessoa física tinha a opção de emiti-lo, mas essa realidade mudou em 2011 após a resolução CFC Nº 1.364/2011, lançada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC). O objetivo dessa alteração é evitar que valores que não correspondam à realidade sejam adicionados ao documento. De acordo com a regulamentação, a emissão deve ser realizada pelo sistema do CFC — e apenas profissionais contábeis devidamente licenciados podem acessá-lo. Precisando de ajuda para emitir a sua DECORE? Não se preocupe! Acione a equipe de atendimento da OBVIA Contabilidade Digital para mais informações sobre nosso processo de emissão da DECORE. Clique aqui ou na imagem abaixo e fale com um de nossos especialistas. Como é realizada a emissão da DECORE? Como citamos no tópico anterior, é necessário acessar o portal do Conselho Federal de Contabilidade para realizar a emissão do documento. O endereço eletrônico está diretamente ligado ao CRC de cada unidade federativa. O profissional de contabilidade insere o login e a senha e acessa o sistema. Uma vez on-line, ele pode iniciar o preenchimento dos dados necessários para fazer a Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, de acordo com os documentos apresentados pela pessoa física. É necessário preencher todas as informações solicitadas corretamente para evitar problemas futuros — continue lendo para entender, ainda neste artigo, as implicações de fazer o preenchimento incorreto dos dados. Documentos que podem ser utilizados Como você viu, é necessário apresentar determinados documentos que possam comprovar os rendimentos da pessoa física. Diante disso, vale a pena citar algumas das documentações que costumam ser entregues ao contador para a emissão: Você também pode se interessar por este artigo relacionado à contabilidade: Posso trocar de contador? Os passos e erros mais comuns 10 dúvidas frequentes sobre a DECORE Agora que você entendeu melhor do que se trata a DECORE, vale a pena se aprofundar nesse assunto. A seguir, nós respondemos algumas das perguntas mais frequentes com relação a esse tópico. Continue lendo para saber mais. 1 – Em quantas vias é necessário emitir o documento? Trata-se de um documento on-line, que é emitido em uma única via por meio de uma assinatura eletrônica validada com um Certificado Digital. Ele fica armazenado no banco de dados do Conselho Regional de Contabilidade para conferências futuras de Fiscalização e para ser enviado à Receita Federal. 2 – É necessário arquivar os documentos comprobatórios da DECORE por quanto tempo? Para fins de fiscalização do CRC, a documentação utilizada para comprovar as informações para a emissão da DECORE deve ficar sob a guarda do profissional de contabilidade responsável pela emissão pelo prazo de 5 anos. 3 – É possível cancelar a DECORE? Não é possível fazer o cancelamento deste documento. Por isso, nos casos em que há algum erro de preenchimento, o profissional responsável tem o direito de retificá-lo uma única vez. Para isso, é necessário utilizar o campo “retificar”, presente no sistema. Ele ficará disponível por até 7 dias corridos da data de emissão. Ainda que o erro seja retificado, o documento que serviu como base para a emissão deve ser guardado. 4 – É possível emitir a DECORE por um período que não seja mensal? Sim. O sistema permite que a emissão da Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos seja por um intervalo inferior a um mês integral ou superior a esse período, como um ano completo, por exemplo. 5 – Como saber se a Declaração é válida? A validação é realizada por meio do site do CRC. É necessário inserir o número do CPF da pessoa física, assim como o número de controle (que contém 16 dígitos). 6 – É necessário prestar contas? A partir da emissão da Declaração, não é
O que é presença digital e como pode alavancar seu negócio
A rápida evolução tecnológica tem redefinido a forma como as marcas se conectam com seu público-alvo. A presença digital, impulsionada pelas inúmeras possibilidades oferecidas pela internet e pelas mídias sociais, tornou-se uma ferramenta crucial para o sucesso de qualquer empreendimento. Empresas de todos os portes estão cada vez mais conscientes do grande potencial do ambiente on-line e buscam criar outras estratégias para promover e fortalecer a imagem em relação às pessoas envolvidas – sejam consumidores, colaboradores, investidores, fornecedores, entre outros. Neste artigo especial elaborado pela OBVIA, vamos mergulhar no conceito de presença digital, compreendendo sua importância e os pilares que a sustentam. Além disso, você vai acessar boas dicas para investir nessa ferramenta e entender como ela está relacionada à contabilidade digital. Presença digital: o que é? Podemos definir a presença digital como a forma como uma marca se posiciona dentro do ambiente on-line. Ela representa o modo como esse empreendimento é percebido por seus stakeholders, ou seja, as partes interessadas que citamos na introdução deste texto. Diversas estratégias e elementos fazem parte desse universo, como websites, blogs, perfis em redes sociais, conteúdo produzido, campanhas de marketing digital, e-mails, e outros. O principal propósito é engajar as pessoas, criando uma conexão com os clientes em potencial e os já existentes. As redes sociais, vale lembrar, estão cada vez mais fortes, mas é importante citar que a presença digital vai muito além delas. Em um contexto mais atual, é necessário ressaltar que diversas outras ferramentas são fundamentais para uma organização. Podemos, por exemplo, mencionar a força dos mecanismos de pesquisa, que são usados, principalmente, como um jeito orgânico de conectar o empreendimento ao público-alvo, mas também têm espaços para anúncios pagos. Ainda está no processo de formalização da sua empresa? Você precisa ler este artigo: Legalização de empresas: importância e passo a passo Benefícios para o seu negócio Deu pra perceber que a presença digital é uma ferramenta bastante poderosa para as empresas, não é mesmo? E podemos enumerar inúmeros benefícios de um negócio que aposta em se destacar nesse cenário. Antes disso, vale a pena citar um dado interessante compartilhado em 2022 pela Casa Civil. Dados da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios indicam que, em 2021, o número de domicílios com acesso à internet cresceu e chegou a 90%, o que representa mais de 65,6 milhões de lares brasileiros conectados. Entre as principais vantagens, estão: Visibilidade – 24 horas por dia, 7 dias por semana A visibilidade é, certamente, um dos principais benefícios. Os conteúdos compartilhados no ambiente on-line têm o potencial de alcançar uma quantidade muito maior de pessoas, o que faz com que mais usuários tenham a oportunidade de conhecer a sua marca, os seus valores e os produtos/serviços oferecidos. Tudo isso ganha muito destaque, especialmente porque cada vez mais pessoas estão conectadas – em todos os momentos do dia. A presença digital é constante e pode garantir que sua marca esteja em evidência 24 horas por dia, 7 dias por semana. Melhor relacionamento com o cliente Não há dúvidas de que o relacionamento com o cliente é um dos pontos cruciais para o sucesso de um empreendimento. E isso não é novidade: há décadas as empresas têm investido nesse ponto, mas a internet se tornou uma grande aliada. Utilizando as ferramentas on-line, é possível se manter presente para uma quantidade muito maior de pessoas – e de modo segmentado, o que também é muito positivo. Existem inúmeras ferramentas que auxiliam nessa segmentação, inclusive para que o público-alvo seja impactado pelos conteúdos que sejam, de fato, relevantes. Para que tudo isso seja possível, é necessário apostar em uma linguagem adequada, seja antes, seja depois do fechamento do negócio. Falar “a língua” do consumidor é uma forma de estar mais próximo e, assim, conquistá-lo e fidelizá-lo. Mais autoridade e credibilidade Essa é outra vantagem importante. A presença digital é um excelente método para aumentar a autoridade e a credibilidade da empresa perante o seu público. Ao compartilhar conteúdo de qualidade, interagir com os usuários, responder a avaliações e feedbacks, entre outras ações realizadas no ambiente digital, a empresa demonstra conhecimento, confiança e comprometimento com seus clientes. Isso ajuda a construir uma reputação e conquistar a confiança do público-alvo. Redução de custos Aumentar a lucratividade e crescer é, sem sombra de dúvidas, um dos principais objetivos de uma empresa. Um dos benefícios da presença digital é a redução de custos, pois exige investimentos financeiros menores. Diversas ferramentas são disponibilizadas de forma gratuita, como é o caso das redes sociais, do YouTube, do e-mail, entre outros. Tudo isso, no entanto, só é viável quando a linguagem é a mais adequada e assertiva. Medição de resultados Com as ferramentas de análise digital, é possível aferir com precisão o desempenho das ações de marketing, o tráfego do site, a taxa de conversão e outros indicadores-chave de desempenho. Isso permite que a empresa avalie a eficácia de suas estratégias e faça ajustes com o propósito de melhorar os resultados. Pilares da presença digital As vantagens da presença digital já estão claras, mas é importante destacar que alguns pilares são fundamentais para que a sua empresa consiga preparar uma estratégia bem-sucedida e possa, de fato, usufruir de todos os benefícios citados. Abaixo estão os 4 principais pilares que sustentam uma presença digital eficaz: 1. Conteúdo: produção e divulgação de material relevante e útil para o público, como posts em redes sociais, lives, vídeos, blogposts, entre outros, para mostrar os valores e identidade da empresa. 2. Relacionamento: interagir e se relacionar com o público, respondendo a dúvidas e estando disponível para o diálogo e para a resolução de problemas. 3. Comunicação por multicanais: fazer uso de diversos canais de comunicação simultaneamente, facilitando o acesso e contato com a empresa e eliminando possíveis obstáculos que poderiam interferir na conversão. 4. Tecnologia: estar atualizado sobre as tendências e as inovações tecnológicas que impulsionam a comunicação digital. Dicas úteis e ferramentas para alavancar a presença digital Algumas ferramentas podem ser muito úteis quando o assunto é a
Nome fantasia para empresa: qual a diferença para razão social?
Abrir uma empresa envolve tomar uma série de decisões e se envolver em um processo repleto de etapas. Em muitos momentos, o empreendedor pode ter dúvidas relacionadas a diversos temas, e um deles é o nome fantasia de uma empresa. Afinal, por que ele é necessário? Quais são as diferenças para a razão social? Como fazer a escolha de um nome que represente idealmente o seu negócio? Qual é o processo para esse registro? A OBVIA Contabilidade Digital responde a essas e outras perguntas neste artigo especial, que vai tirar as suas dúvidas sobre o nome fantasia de uma vez por todas. Formalização de uma empresa Antes de trazer o conceito do nome fantasia e falar mais sobre esse assunto, é importante destacar a importância da formalização de uma empresa, sendo esse um ponto crucial para o sucesso de um negócio. Em primeiro lugar, vale a pena citar que legalizar uma empresa é uma forma de transformar a forma como o público-alvo vai enxergá-la, proporcionando uma imagem muito mais profissional e séria, conferindo-lhe credibilidade. E não para por aí: essa legalização oferece diversos outros benefícios, como por exemplo: Esse é um assunto muito importante! Se você está iniciando um processo de abertura de empresa e precisa de ajuda, não se preocupe! A OBVIA Contabilidade Digital vai te ajudar em todo esse processo. Clique abaixo e saiba mais! Informe-se melhor sobre o assunto neste artigo: Legalização de empresas: importância e passo a passo O que é o nome fantasia de uma empresa? Agora vamos para o assunto principal deste artigo: o nome fantasia. O termo é utilizado para se referir ao nome comercial ou de uso público de uma empresa, que pode ou não ser diferente do nome registrado oficialmente. Basicamente, trata-se do nome pelo qual a marca é conhecida pelos consumidores e pelo mercado de forma geral. Na maior parte das vezes, essa denominação aparece em sua fachada, nas redes sociais, sites, entre outras comunicações. Essa nomenclatura precisa ser escolhida na hora de fazer o registro da empresa. Sua escolha costuma levar em consideração, principalmente, a área de atuação do empreendimento, o mercado, entre outros detalhes. E qual a diferença para a razão social? A principal questão quando o assunto é o nome fantasia é a confusão relacionada à razão social. Muitas pessoas confundem os dois termos ou acreditam que ambos tratam da mesma coisa. São, no entanto, coisas diferentes. A razão social é o nome oficial de uma empresa, registrado nos órgãos competentes, de acordo com a legislação do local onde a empresa está estabelecida. Trata-se da denominação legal e formal do empreendimento, utilizada para fins administrativos, fiscais e jurídicos. Em muitas ocasiões, a razão social inclui informações relevantes sobre a natureza jurídica da empresa, como nos casos de sociedades, por exemplo, e outras especificações exigidas pelo órgão de registro. Enquanto o nome fantasia é usado na comunicação da empresa com o público, a razão social estabelece a identidade legal do negócio e é utilizada em documentos oficiais, contratos, notas fiscais e demais obrigações legais. Nome fantasia x razão social: as principais diferenças Já deu pra entender o que é o nome fantasia e o que é a razão social de uma empresa, correto? Mas, para que isso fique ainda mais claro, preparamos a tabela abaixo que vai te ajudar a compreender melhor as diferenças entre os dois termos. NOME FANTASIA RAZÃO SOCIAL É utilizado para fins promocionais e publicitários, sendo a forma como a empresa se comunica com o público Tem um fim legal e é utilizada nos documentos oficiais da empresa, estando presente nas documentações Não possui obrigações fiscais Tem obrigações fiscais É opcional É obrigatória Pode ser alterado facilmente Pode ser alterada, mas, nesse caso, é necessário atualizá-la em todos os documentos e registros Principais perguntas sobre nome fantasia Listamos abaixo algumas das perguntas mais frequentes relacionadas a esse tema. MEI pode ter nome fantasia? Sim, o MEI pode ter um nome fantasia. Ele é escolhido na hora de solicitar a abertura do CNPJ por meio do Portal do Empreendedor e pode ser alterado mais tarde por meio de uma atualização cadastral disponível no mesmo site. Sociedades advocatícias podem ter nome fantasia? Não. De acordo com as normas da Ordem dos Advogados do Brasil, as sociedades advocatícias devem, obrigatoriamente, utilizar a razão social como nome do empreendimento. Há, inclusive, uma outra regra relacionada a esse tema: é necessário utilizar na razão social o nome de pelo menos um dos sócios do escritório — ou, se for o caso, unir os sobrenomes de dois ou mais sócios na nomenclatura da empresa. Informe-se sobre contabilidade para advogados Essa é uma das principais dúvidas com relação ao universo dos advogados, mas existem inúmeras outras questões relacionadas. Se você tem dúvidas a respeito, sugerimos que baixe agora o e-book gratuito elaborado pela OBVIA. Neste conteúdo, respondemos às principais perguntas a respeito, como por exemplo: Essas são apenas algumas das perguntas que os especialistas da OBVIA Contabilidade Digital respondem no e-book. Ele é gratuito e você pode baixá-lo agora mesmo clicando aqui ou na imagem abaixo. Podem existir duas empresas com o mesmo nome? Duas empresas não podem utilizar o mesmo nome fantasia quando atuam no mesmo estado e na mesma área de atuação. Como descobrir se um nome já é utilizado? Para saber se um outro empreendimento utiliza o nome fantasia que você deseja colocar na sua empresa, é necessário acessar o site do Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI). Nele, o usuário faz uma pesquisa para verificar. Também é nesse site que o empreendedor pode fazer o registro de marca com a INPI, algo extremamente importante para um negócio. Enquadramento tributário: tire suas dúvidas Outro assunto que costuma provocar muitas dúvidas em empreendedores que estão abrindo uma empresa é o enquadramento tributário. Preparamos um outro artigo que vai tirar todas as suas dúvidas sobre esse tema. Você vai conhecer os regimes tributários disponíveis no país, as características principais de cada um deles, quando são indicados, como identificar o
Dia do Advogado: 5 dicas de contabilidade da OBVIA
Os profissionais da área jurídica são, sem sombra de dúvidas, alguns dos mais importantes na vida das pessoas. Não é à toa que bacharéis em Direito são homenageados todos os anos no dia 11 de agosto: o Dia do Advogado. A OBVIA Contabilidade Digital entende a importância que os advogados têm para a sociedade em geral e, em razão disso, preparou este artigo, em que abordamos essa data tão especial, explicando como ela surgiu e trazendo outros detalhes a respeito. Além disso, também trouxemos neste conteúdo algumas dicas especiais de contabilidade para esses profissionais e oferecemos um e-book gratuito e exclusivo para tirar as principais dúvidas neste Dia do Advogado. Boa leitura! Dia do Advogado: uma celebração ao Direito Diversas profissões escolhem um dia específico do ano para homenagear os profissionais que se dedicam a elas. Para celebrar os praticantes do Direito, foi escolhido o dia 11 de agosto, que, além de ser chamado de Dia do Advogado, também é denominado por algumas pessoas “Dia do Pendura”. Muito se engana quem acredita que essa data foi eleita de forma aleatória. Tudo começou em 1824, quando a primeira Constituição Federal do Brasil foi promulgada. Naquela época, Dom Pedro I implantou o primeiro curso de Direito do país. Mais tarde, em 11 de agosto de 1827, foram instituídas as duas primeiras faculdades de Direito do nosso país: a Faculdade de Direito do Largo de São Francisco, no estado de São Paulo, e a Faculdade de Direito de Olinda, em Pernambuco — esta última foi transferida em 1854 para Recife, capital estadual. Mas e o Dia do Pendura? Como citamos no tópico anterior, o Dia do Advogado também é conhecido como “Dia do Pendura”, mas muitas pessoas desconhecem o motivo dessa denominação — que chega a ser curiosa e chama a atenção até hoje. Quando o Dia do Advogado já estava instituído, o grande respeito das pessoas pela profissão fez com que os donos dos bares e restaurantes tomassem uma decisão: bancar a conta dos estudantes de Direito em seus estabelecimentos. Naquela época, os advogados, além de acadêmicos que atuavam nas universidades de Direito, eram convidados por esses empresários para celebrar essa data especial. Tudo isso por conta da casa, sem que fosse necessário desembolsar qualquer quantia. Com o passar dos anos, e a chegada de inúmeras outras faculdades que ofereciam o curso, o Dia do Pendura acabou ficando insustentável. Apesar disso, muitas pessoas do campo jurídico ainda conhecem o dia 11 de agosto com essa denominação. Dia 19 de maio também é uma data importante para o Direito Alguns profissionais também consideram uma outra data como Dia do Advogado: o dia 19 de maio. Isso porque este é o dia de Santo Ivo, considerado o padroeiro dos advogados. Ele viveu entre os anos 1253 e 1303 e faleceu justamente no dia 19 de maio. Santo Ivo era conhecido por ser o protetor dos necessitados, dos órfãos e das viúvas, tendo se tornado popular como um “defensor dos pobres”. Contabilidade para advogados: 5 dicas da OBVIA A OBVIA é uma contabilidade digital, parceira da OAB-MG, e conta com especialistas nessa área. As rotinas contábeis podem ser bastante desafiadoras, e o nosso objetivo é descomplicar a vida dos advogados com relação a todos esses processos. Se você estiver precisando de ajuda, fale com a gente! Vai ser um prazer te ajudar! ENTRE EM CONTATO COM A OBVIA! Em homenagem ao Dia do Advogado, a OBVIA preparou este artigo que, além de falar sobre essa data tão especial, também vai trazer algumas dicas importantes relacionadas à contabilidade para que você possa tirar suas dúvidas. 1 – Formalize seu negócio Não poderíamos começar esse tópico com outra dica. Muitos profissionais de Direito ainda trabalham na área utilizando apenas o número do registro da OAB, já que ela é exigida para o exercício da profissão no Brasil. Formalizar o negócio, no entanto, é extremamente relevante e faz toda a diferença. Ter um CNPJ garante ao advogado uma série de benefícios, sendo importante, inclusive, para aumentar a rentabilidade. Alguns benefícios da legalização do seu negócio como advogado: Entendeu a importância de formalizar o seu negócio? Esse processo pode ser muito benéfico para a sua carreira e, é claro, para seus rendimentos. Está precisando de ajuda? A OBVIA Contabilidade Digital vai te ajudar! Clique na imagem abaixo. 2 – Usufrua das vantagens do Simples Nacional Você, como advogado, tem a possibilidade de optar pelo Simples Nacional. Para se enquadrar nesse regime tributário, é necessário que a empresa apresente um faturamento de, no máximo, R$ 4.800.000,00 nos últimos 12 meses. Ele foi criado em 2006 por meio da Lei Complementar 123 e tem o foco em micro e pequenas empresas, sendo de grande valia para os empresários que estão começando seus negócios. O Simples Nacional é uma ótima ferramenta para reduzir os custos com o recolhimento de impostos. Mas não para por aí: além disso, esse regime também é descomplicado em relação aos outros, envolvendo menos burocracia. Isso porque trata-se de um sistema unificado de recolhimento de tributos. Eles são pagos por meio de uma única Guia, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). 3 – Faça um bom controle financeiro Uma outra dica que a OBVIA considera importante para este artigo sobre o Dia do Advogado está relacionada ao controle financeiro. É muito relevante registrar, de forma separada, os valores que entram e saem. Indicamos fazer o registro das seguintes despesas: Com relação aos rendimentos, também vale a pena registrar os valores recebidos com honorários, ganhos com atendimentos e outros serviços ligados ao exercício da advocacia. 4 – Separe as finanças pessoais e do escritório Misturar as finanças pessoais com as finanças do escritório é, infelizmente, um erro bastante comum entre os profissionais da área. É muito importante fazer essa separação, inclusive das contas bancárias e dos cartões de crédito. Isso vai facilitar a organização dos registros contábeis, a identificação de deduções fiscais elegíveis e evitará problemas com a Receita Federal. 5 – Conte com uma contabilidade
Como calcular pró-labore? Tudo o que você precisa saber
Você sabe como calcular pró-labore corretamente? Entende qual é a importância dessa remuneração e como ela pode impedir que a sua empresa tenha problemas fiscais e perca, até mesmo , sua rentabilidade em razão dela? Administrar um negócio envolve cuidar de diversos tipos de burocracia e processos que devem ser colocados em prática corretamente. Tantas obrigações demandam tempo e conhecimento; por isso, muitos desses processos provocam dúvidas. Uma dessas questões envolve justamente a forma de calcular pró-labore e, por essa razão , a OBVIA Contabilidade Digital elaborou este artigo especial, em que vai responder às principais perguntas relacionadas a esse tema tão relevante. Além de saber o que é o pró-labore e qual é a maneira correta de calculá-lo, você vai entender a diferença entre as outras remunerações de sócios de uma empresa, os impostos pagos pelo negócio e pelos associados, e mais outros detalhes. O que é pró-labore? Antes de explicar como calcular pró-labore, vale a pena passar pelo conceito desse rendimento para que ele fique totalmente claro. Existem variadas formas de remuneração para os sócios de uma empresa e, entre elas, figura o pró-labore. Basicamente, ele atua como um salário com a intenção de que o profissional associado ao negócio mantenha seus rendimentos. Embora não exista uma regra específica para calcular pró-labore, é necessário levar em consideração uma série de questões, a fim de que os valores pagos sejam equivalentes aos ganhos da empresa, levando em conta os valores praticados normalmente pelo mercado. A importância do pró-labore Podemos citar alguns fatores para destacar a importância do pró-labore para uma empresa. O principal está relacionado às questões fiscais que envolvem tanto um negócio quanto as pessoas que nele atuam. Os sócios responsáveis pela gestão de empresas são contribuintes obrigatórios e atendem ao Decreto nº 3.048/99, que regula a Previdência Social. Os valores a serem recolhidos pelo INSS se baseiam, justamente, no valor obtido pelo pró-labore. Trabalho “voluntário” não é permitido Com relação a esse assunto, também é importante destacar outro ponto. Trabalhos considerados “voluntários” não são permitidos pela legislação para empresas que têm fins lucrativos. Ou seja: se um indivíduo está trabalhando em um empreendimento, ele deve ser, obrigatoriamente, remunerado. E isso não muda mesmo que o negócio não esteja atingindo uma receita suficiente. Se for essa a situação, a remuneração deve ser retirada do capital investido. Remuneração de sócios e a diferença para o pró-labore Como citamos neste texto sobre como calcular pró-labore, existem outras maneiras de remunerar os sócios de uma empresa. É fundamental conhecê-las para escolher aquela que melhor se encaixe na distribuição de lucros do seu negócio. Além do pró-labore, existem outras duas remunerações: Juros sobre capital próprio Os juros sobre capital próprio são uma forma de remuneração dos sócios que possuem capital investido na empresa. Esses juros são calculados sobre o valor do capital empregado pelos sócios e representam um método de distribuir os lucros da empresa de modo mais vantajoso em termos fiscais. Vale ressaltar que esse método é mais indicado para empresas maiores e que tenham um capital social mais elevado. O ideal é que empresas de médio e pequeno portes optem pelo pró-labore ou pela distribuição de lucros. Distribuição de lucros A distribuição de lucros é um jeito de remuneração dos sócios com base nos resultados financeiros da empresa. Quando a empresa obtém lucro, parte desse valor é distribuída aos sócios de acordo com a participação deles no capital social da empresa.O cálculo dessa divisão leva em conta o que ficou acordado no Contrato Social, que define a frequência e a periodicidade da distribuição. Nos casos em que o negócio tem prejuízo, não é viável distribuir lucros até que todas as dívidas sejam quitadas. Pró-labore x distribuição de lucros: qual a diferença? Para facilitar o entendimento, nós elaboramos a Tabela abaixo em que elencamos as principais diferenças entre o pró-labore e a distribuição de lucros. Acompanhe: Pró-labore Distribuição de lucros Remuneração fixa destinada aos sócios que trabalham na empresa, sendo referente às atividades laborais. É realizada quando a empresa tem lucro. Parte do valor do lucro é distribuída entre os sócios de acordo com a participação. Tributado como folha de pagamento, contribui para encargos trabalhistas e previdenciários, sendo considerado uma despesa operacional para a empresa Não é tributado como uma despesa operacional, mas como uma distribuição de rendimentos de acordo com a situação financeira da empresa Pago de forma regular, normalmente mensalmente. Ocorre apenas quando há resultados positivos. Diante do lucro, a periodicidade leva em conta o acordado previamente no Contrato Social. É tributado como rendimento do trabalho, e sobre ele incidem os impostos e as contribuições previdenciárias. A distribuição de lucros é isenta de tributação de imposto de renda para a pessoa física, até um determinado limite estabelecido pela legislação. Como calcular pró-labore? Chegou a hora de responder à pergunta que trouxe você até aqui. Agora que você entendeu como funciona essa remuneração e quais são suas principais diferenças entre os outros métodos, vamos falar sobre como calcular pró-labore. Os valores a serem pagos pela empresa são calculados levando em consideração o acordo firmado entre os sócios da empresa previamente. Isso significa que essa quantia pode variar, mas é fundamental esclarecer um ponto importante. Como citamos anteriormente, o ideal é que tal remuneração seja feita em conformidade com o mercado. Ou seja: ele deve ser compatível com os valores médios pagos para a função. Conte com ajuda especializada A seguir, vamos elencar algumas boas dicas para ajudar você a fazer o cálculo da melhor maneira. Antes disso, no entanto, vale a pena destacar a importância de contar com uma ajuda especializada. Não apenas para o pagamento do pró-labore, mas para todas as suas rotinas contábeis. Afinal de contas, é muito significativa a burocracia que um empresário precisa lidar, e muitas vezes o tempo é escasso. Para ter mais tempo para pensar no seu empreendimento e se preocupar menos com o andamento de processos burocráticos, conte com a OBVIA Contabilidade Digital. Com o nosso aplicativo, você garante muito mais agilidade
Capital social nas empresas: o que é e para que serve
Se você já pensou em abrir uma empresa ou está iniciando essa jornada, é bastante provável que já tenha tido dúvidas e até mesmo pesquisado a respeito de um assunto específico: o chamado “capital social” das empresas. É fato que um dos principais objetivos de um negócio é gerar lucro aos empreendedores que apostam suas fichas nele. Mas isso só é possível, é claro, por meio de um investimento inicial. Afinal de contas, a lucratividade de um empreendimento não cai do céu, não é mesmo? E é justamente disso que se trata o capital social, um assunto bastante conhecido e diretamente ligado à contabilidade e à abertura de empresas. Se você tem dúvidas a respeito desse tema, veio ao lugar certo. Neste artigo especial elaborado pelos especialistas da OBVIA Contabilidade Digital, você vai entender qual a importância do capital social, como ele pode ser definido, quais são as exigências para cada modalidade, entre outros detalhes relacionados. Afinal, o que é capital social? Basicamente, estamos falando sobre o montante inicial investido por um empreendedor ao fazer a abertura de seu negócio. A ideia é que esse investimento seja suficiente para manter o funcionamento dos negócios até que comece a gerar lucro e possa se financiar sozinho. O capital social são os recursos financeiros e ativos aportados pelos sócios e pelos investidores a fim de cobrir os primeiros gastos, como a aquisição de produtos para preencherem os estoques, aluguel do espaço, mobiliário, contratação de serviços e, entre outros serviços, a obtenção dos registros para a formalização do negócio. Legalização de empresas: tire suas dúvidas Por falar em legalização de empresas, esse é outro ponto importante e que sempre provoca dúvidas. Para ajudar você, a OBVIA Contabilidade Digital elaborou outro artigo especial, em que você vai encontrar todas as informações que precisa. Neste conteúdo, você vai se informar sobre: Acesse o artigo agora, clicando no botão abaixo. Boa leitura! Legalização de empresas: importância e passo a passo Na prática, para que serve o capital social? Diante do que explicamos no último tópico, ficou claro o que é o capital social e como ele é extremamente relevante para um negócio. Vamos, então, ilustrá-lo de outra forma, para que você consiga visualizar isso na prática. Vamos supor que você se interesse pelo mundo da moda e está se preparando para abrir uma loja de roupas. O primeiro passo é definir o seu público-alvo, o tipo de roupa que vai estampar suas prateleiras, entre outras questões relacionadas. Na prática, você vai precisar se preocupar com determinados pontos, como: É claro que existem muitos outros detalhes, mas o importante é compreender que esses e outros gastos serão cobertos pelo capital social nesse primeiro momento. Mais tarde, quando a loja começar a lucrar, a ideia é “devolver” esse montante, continuar a pagar as despesas e, é claro, criar rentabilidade ao empresário. Definindo o capital social O mais indicado é definir o capital social levando em consideração as estimativas dos valores necessários para que a empresa seja aberta, legalizada e possa funcionar por um período até que comece a lucrar. Esse é um grande desafio para o empreendedor, pois, de fato, não é fácil fazer essa projeção. É fundamental pesquisar, fazer o maior número possível de orçamentos, comparar preços, conversar com pessoas especializadas, entre outros pontos. Tudo para garantir que a previsão seja a mais realista possível, evitando surpresas desagradáveis no futuro. Quando há uma urgência maior em obter o CNPJ, a recomendação é registrar um capital social a qual o empresário tenha disponibilidade monetária comprobatória em caixa ou em saldo bancário. Esse montante pode ser alterado mais tarde mediante alteração contratual. Precisa de ajuda para abrir sua empresa? Conte com a OBVIA Contabilidade Digital e solicite a abertura do seu CNPJ agora! Clique no botão abaixo e fale com a gente. Continue lendo este artigo para entender melhor cada uma das modalidades. Microempreendedor Individual (MEI) No caso dos Microempreendedores Individuais (MEI), não é necessário estipular um valor mínimo na hora de declarar o capital social. Tal modalidade não permite a inserção de sócios e tampouco exige um montante específico de investimento inicial. Ao fazer o registro do MEI, o indivíduo pode assinalar os valores gastos para o início de suas atividades, mas essa inclusão serve apenas para o controle, sem qualquer exigência dos órgãos públicos. Para se tornar MEI, o profissional não pode ter faturamento superior a R$ 81 mil por ano. Além disso, é necessário verificar as atividades que se enquadram nesse formato, pois muitas profissões não se ajustam a ele. Empresário Individual (EI) Assim como no caso anterior, o Empresário Individual (EI) não é obrigado a entrar com um mínimo específico de capital social. Empresários individuais podem se enquadrar como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), de acordo com o faturamento anual do negócio. Também sem sócios, como o próprio nome sugere, o EI pode começar o seu negócio com qualquer valor e, se assim desejar, atualizar os valores registrados inicialmente mais tarde. Faturamento máximo para ME e EPP: Sociedade Limitada As Sociedades Limitadas, que têm a sigla LTDA em sua razão social, são empresas formadas por, pelo menos, dois sócios. É um modelo de negócio que permite a separação dos bens da pessoa física e da pessoa jurídica. Esse formato também não exige um valor mínimo de capital social para a abertura. Sociedade Limitada Unipessoal A Sociedade Limitada Unipessoal é uma forma de natureza jurídica em que não é necessário ter sócios, e, assim como na Sociedade Simples, o patrimônio pessoal do empresário também fica separado e protegido. Opção ao EI, a SLU costuma ser escolhida por escritórios de advocacia ou empresas que mantêm a propriedade exclusiva de uma subsidiária corporativa. Em alguns casos, Sociedades Simples se transacionam para a SLU quando há a saída de um ou mais sócios, sobrando apenas um proprietário. Também não há exigência de capital social mínimo para esse tipo de sociedade. É advogado? Informe-se sobre as Sociedades Unipessoais de Advocacia Como você viu, as Sociedades Unipessoais
Legalização de empresas: importância e passo a passo
Quando falamos sobre o universo do empreendedorismo, são diversos os assuntos relacionados que frequentemente provocam dúvidas em quem planeja abrir um negócio próprio ou já iniciou tal processo. Uma dessas questões é a legalização de empresas, isto é, procedimento importante, mas que demanda atenção em razão de sua burocracia. Nos últimos anos, nós nos deparamos com um cenário que chama a atenção no Brasil: o crescimento da informalidade. Muitos empreendedores optam por manter suas atividades informais, seja por desconhecimento dos trâmites, seja pela falta de recursos financeiros para regularizar o negócio, seja até por acreditarem que os benefícios da formalização não compensam os custos envolvidos. A verdade, no entanto, é que formalizar um empreendimento pode trazer uma série de vantagens ao empresário, sendo esse um processo que não precisa ser um “bicho de sete cabeças”. O objetivo deste artigo é tirar as suas dúvidas sobre a legalização de empresas e esclarecer as principais perguntas por trás desse tema. A informalidade no Brasil A informalidade é um dos assuntos mais comentados relacionados ao mundo corporativo nos últimos tempos. Determinados fatores, como a popularização da modalidade MEI (Microempreendedor Individual), por exemplo, estão fazendo a diferença para que, de maneira tímida, essa realidade comece a perder força. Por enquanto, porém, ela ainda é uma grande preocupação. Em 2022, de acordo com dados obtidos pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e divulgados pela revista Valor, houve um recuo da taxa da informalidade, no Brasil, em comparação com o ano anterior. Segundo o instituto, ela caiu de 40,1% em 2021 para 39,6% no mesmo período do ano seguinte. Considera-se, é claro, que não fazem parte dessas estatísticas apenas empreendedores que não formalizaram seus negócios, mas também trabalhadores que não têm carteira assinada, inclusive os domésticos, entre outros indivíduos que contribuem para essa taxa. De qualquer forma, esse é um dado relevante e que merece destaque. Legalização de empresas Legalizar uma empresa nada mais é do que cumprir uma série de exigências jurídicas que envolvem o registro de um CNPJ, com o objetivo de que ela opere em adequação com os órgãos reguladores e, assim, esteja formalmente autorizada a funcionar e a usufruir de todos os benefícios dessa regularização. Trata-se de um conjunto de procedimentos e trâmites realizados pelo empreendedor para que ele possa garantir a conformidade legal de sua empresa no Brasil, bem como o cumprimento das obrigações tributárias estabelecidas. Qual a importância desse processo? Fazer a legalização de um negócio é positivo por inúmeras razões. Antes de mais nada, podemos citar que a formalização transforma o modo como os clientes e o público-alvo enxergam a sua empresa, pois ela permite oferecer uma imagem muito mais séria e profissional. Esse é um ponto que merece bastante destaque e se torna ainda mais importante para determinados setores específicos, especialmente porque grandes organizações se recusam a fazer negócio com empreendimentos não formalizados, o que diminui o leque de oportunidades e, consequentemente, impacta a rentabilidade. Continue lendo para conhecer outros benefícios de apostar na legalização de empresas. Proteção do patrimônio pessoal do empresário A proteção do patrimônio pessoal do empresário é uma das vantagens significativas da formalização de uma empresa. Na maior parte das modalidades disponíveis, o empreendedor pode criar uma separação legal entre seus bens pessoais e os ativos da empresa. Isso significa, em termos simples, que, caso o negócio sofra com dívidas ou problemas financeiros, os bens pessoais do dono da empresa serão preservados e não poderão ser usados para liquidar essas obrigações. O patrimônio pessoal, como imóveis, veículos e contas bancárias não relacionadas à empresa, é protegido. Vale ressaltar, é claro, que isso varia de acordo com a modalidade e de outras questões específicas relacionadas à empresa. Emissão de notas fiscais A legalização de empresas garante que um negócio tenha a possibilidade de fazer a emissão de notas fiscais, algo que não é possível para empreendimentos não formalizados perante a lei. É bastante comum que empreendedores que não investem na regularização de suas empresas percam grandes negócios por não terem a opção de emitir as notas, exigidas por boa parte dos consumidores, que muitas vezes são outras empresas. Direitos previdenciários Ao formalizar a empresa, o empreendedor passa a ter direito aos benefícios da Previdência Social, como aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade, o que assegura maior segurança e proteção social ao contribuinte. Contratação de funcionários Essa é outra vantagem relacionada à legalização de empresas. Negócios formalizados têm a possibilidade de contratar funcionários legalmente, cumprindo com suas obrigações trabalhistas e aproveitando os benefícios de contar com uma equipe qualificada, a fim de impulsionar o crescimento do negócio. Além de ser uma questão que merece destaque para o empreendimento, vale ressaltar que isso desempenha papel fundamental para o desenvolvimento econômico e social do país. Possível acesso a linhas de crédito especiais Quando está formalizada, uma empresa tem muito mais facilidade em obter financiamentos e empréstimos em instituições financeiras. Ela apresenta uma situação legal e transparente, permitindo, assim, uma análise muito mais favorável. Muitas vezes, o crescimento de um negócio está diretamente ligado às linhas especiais de crédito, sendo esse um ponto importantíssimo e uma das maiores vantagens da formalização. Mais segurança jurídica Estar em conformidade com as leis e regulamentações se torna possível a partir da legalização de empresas. Isso evita possíveis problemas jurídicos, pagamento de multas e até sanções, proporcionando muito mais segurança ao empreendedor. Benefícios fiscais e tributários As obrigações fiscais e tributárias são responsabilidade de todos, mas a formalização do negócio proporciona uma série de benefícios disponíveis para a pessoa jurídica. Alguns exemplos são: Saiba mais sobre tributos O enquadramento tributário é um dos processos mais importantes quando o assunto é a legalização de empresas. Não é à toa que essa é uma dúvida comum entre os empreendedores que estão iniciando sua jornada de trabalho legal. Queremos ajudar você a entender melhor como funcionam as metodologias de recolhimento de tributos e a conhecer as opções disponíveis atualmente no país. Por isso, preparamos um artigo especial. Nele, você vai saber exatamente o que é
Entenda a importância da contabilidade para dentistas
Os processos contábeis são muito importantes e fazem parte da rotina da maior parte dos profissionais, independentemente do ramo. Algumas dúvidas, no entanto, são muito frequentes, especialmente em determinadas áreas; é o caso, por exemplo, da contabilidade para dentistas. Trata-se de uma profissão que exige uma combinação única de habilidades clínicas e conhecimentos de gestão. Com esse conjunto, é possível oferecer cuidados de saúde de qualidade aos pacientes e, ao mesmo tempo, garantir um negócio rentável e com a possibilidade real de avanço. Mas você, dentista, entende a importância da contabilidade para seu consultório? Conhece os benefícios de colocar em prática todos os processos contábeis de maneira adequada? Neste artigo, a OBVIA vai tratar desse assunto e trazer muita informação para tirar suas dúvidas e responder às suas perguntas sobre o tema. O que preciso saber? Antes de entrar em maiores detalhes sobre a contabilidade para dentistas, vale destacar a relevância dessa ciência para toda e qualquer empresa. Processos contábeis, registro de documentos, pagamento de tributos, regimes tributários, relatórios gerenciais… esses são apenas alguns pontos relacionados, e que, em sua maioria, envolvem questões bastante burocráticas e complexas. Ter todo o conhecimento para colocar tudo isso em prática não é necessário. Afinal de contas, existem profissionais especializados no ramo, cujo trabalho é justamente dar suporte em cada um desses procedimentos. Mas isso não significa, no entanto, que não se deve ter ciência sobre determinados pontos da contabilidade. Isso porque o sucesso de um negócio também depende do cumprimento de obrigações fiscais, entre outras questões. A importância da contabilidade para dentistas A contabilidade para dentistas desempenha papel fundamental na gestão financeira da carreira de um profissional dessa área, independentemente do formato de atuação (com CNPJ, que é o mais indicado, ou como pessoa física). As práticas contábeis auxiliam em diversos aspectos, por exemplo: Cumprimento das obrigações legais e fiscais Com a contabilidade para dentistas, é possível garantir que o profissional e seu consultório estejam em conformidade com as leis e os regulamentos contábeis, fiscais e trabalhistas, incluindo a emissão correta de notas fiscais, o pagamento de impostos nas datas estipuladas, entre outros pontos. Mais qualidade na gestão das finanças A contabilidade permite uma vigilância muito mais cuidadosa das receitas, despesas e fluxo de caixa do consultório, possibilitando a identificação de padrões financeiros, uma gestão mais eficiente dos recursos disponíveis e a implementação de ações corretivas, quando necessário. Avaliação do desempenho financeiro Cuidando adequadamente dos processos contábeis do negócio, é possível avaliar o desempenho financeiro do consultório, identificar áreas de lucratividade e, em determinados casos, corrigir problemas que possam impactar a lucratividade. Isso permite implementar estratégias para melhorar a rentabilidade, reduzir custos e otimizar a gestão financeira, além de ser um facilitador para a prática dos mais diversos processos obrigatórios de uma empresa. Tomada de decisão Como você viu, a gestão financeira ganha muito mais qualidade com uma contabilidade para dentistas adequada. Diante desse cenário, as tomadas de decisão também são beneficiadas, garantindo informações precisas e atualizadas. Erros mais comuns na gestão de um consultório odontológico Para ressaltar ainda mais a importância da contabilidade no universo dos dentistas, vale citar alguns dos erros mais comuns na gestão financeira de um consultório, que destacam os pontos cruciais dos processos adequados para a saúde do negócio. Gestão financeira pessoal x gestão financeira profissional Pode não parecer, mas a confusão que envolve a gestão financeira pessoal e a profissional é um dos principais problemas enfrentados por profissionais de diversas áreas, incluindo os dentistas. É importante fazer a separação desses gastos. Por essa razão, a contabilidade tem um papel de destaque nessa prática. Registros inadequado Um erro frequente na contabilidade para dentistas é o registro incorreto das transações financeiras. É de extrema importância registrar todas as receitas, despesas, pagamentos a fornecedores de forma precisa e completa. A falta de um registro adequado pode levar a informações financeiras imprecisas, dificultando a avaliação do desempenho financeiro e ocasionando problemas no cumprimento das obrigações. Descumprimento das obrigações fiscais e contábeis É preciso se atentar ao cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Negligenciar esses deveres pode acarretar consequências sérias, incluindo penalidades financeiras e problemas legais. Não acompanhar as mudanças nas leis e regulamentações Não estar atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentações é um equívoco comum na contabilidade para dentistas. É essencial acompanhar de perto a atualização nessas áreas e ajustar os procedimentos contábeis, conforme necessário. Não buscar a ajuda especializada Já citamos neste texto que existem inúmeras questões contábeis relacionadas à profissão de dentista. Esta não é a área do profissional, e ele não precisa saber tudo, contanto que conte com uma ajuda especializada. É essencial buscar suporte para evitar erros, garantir a conformidade legal e obter orientações adequadas para uma gestão financeira eficiente do consultório. Contar com esse auxílio faz toda a diferença e ainda permite que o dentista volte sua atenção à prática da profissão. A OBVIA pode ajudar! Dentista, se você está em busca de ajuda especializada, veio ao lugar certo! A OBVIA Contabilidade Digital vai oferecer a você todo o suporte necessário e auxiliar você a assegurar todos os seus benefícios fiscais. São mais de 27 anos de experiência e 600 clientes, além de um aplicativo que conta com uma tecnologia de ponta e vai levar muita facilidade, agilidade e praticidade para o seu dia a dia na profissão. Quer saber mais? Converse com um especialista OBVIA sem compromisso! FALE COM UM ESPECIALISTA OBVIA Dúvidas frequentes sobre contabilidade para dentistas Você já entendeu a importância da contabilidade para dentistas e os erros mais comuns na gestão contábil. Existem, no entanto, outras dúvidas muito comuns e que permeiam a vida dos profissionais do ramo da odontologia. A seguir, nós responderemos a algumas das perguntas mais frequentes. Pessoa física ou jurídica? Dentistas podem optar por trabalhar como pessoa física ou jurídica. A segunda opção, no entanto, é a mais indicada, pois pode conferir uma série de benefícios, como por exemplo: Também vale citar um ponto: formalizar uma empresa é uma maneira de transmitir uma imagem mais