Abrir uma empresa envolve tomar uma série de decisões e se envolver em um processo repleto de etapas. Em muitos momentos, o empreendedor pode ter dúvidas relacionadas a diversos temas, e um deles é o nome fantasia de uma empresa.
Afinal, por que ele é necessário? Quais são as diferenças para a razão social? Como fazer a escolha de um nome que represente idealmente o seu negócio? Qual é o processo para esse registro?
A OBVIA Contabilidade Digital responde a essas e outras perguntas neste artigo especial, que vai tirar as suas dúvidas sobre o nome fantasia de uma vez por todas.
Formalização de uma empresa
Antes de trazer o conceito do nome fantasia e falar mais sobre esse assunto, é importante destacar a importância da formalização de uma empresa, sendo esse um ponto crucial para o sucesso de um negócio.
Em primeiro lugar, vale a pena citar que legalizar uma empresa é uma forma de transformar a forma como o público-alvo vai enxergá-la, proporcionando uma imagem muito mais profissional e séria, conferindo-lhe credibilidade.
E não para por aí: essa legalização oferece diversos outros benefícios, como por exemplo:
- Emissão de notas fiscais;
- Direitos previdenciários;
- Contratação de funcionários;
- Proteção do patrimônio pessoal do empresário;
- Possibilidade de acesso a linhas especiais de crédito;
- Segurança jurídica;
- Benefícios fiscais e tributários;
- Entre outras vantagens.
Esse é um assunto muito importante! Se você está iniciando um processo de abertura de empresa e precisa de ajuda, não se preocupe! A OBVIA Contabilidade Digital vai te ajudar em todo esse processo. Clique abaixo e saiba mais!
Informe-se melhor sobre o assunto neste artigo:
Legalização de empresas: importância e passo a passo
O que é o nome fantasia de uma empresa?
Agora vamos para o assunto principal deste artigo: o nome fantasia. O termo é utilizado para se referir ao nome comercial ou de uso público de uma empresa, que pode ou não ser diferente do nome registrado oficialmente.
Basicamente, trata-se do nome pelo qual a marca é conhecida pelos consumidores e pelo mercado de forma geral. Na maior parte das vezes, essa denominação aparece em sua fachada, nas redes sociais, sites, entre outras comunicações.
Essa nomenclatura precisa ser escolhida na hora de fazer o registro da empresa. Sua escolha costuma levar em consideração, principalmente, a área de atuação do empreendimento, o mercado, entre outros detalhes.
E qual a diferença para a razão social?
A principal questão quando o assunto é o nome fantasia é a confusão relacionada à razão social. Muitas pessoas confundem os dois termos ou acreditam que ambos tratam da mesma coisa. São, no entanto, coisas diferentes.
A razão social é o nome oficial de uma empresa, registrado nos órgãos competentes, de acordo com a legislação do local onde a empresa está estabelecida. Trata-se da denominação legal e formal do empreendimento, utilizada para fins administrativos, fiscais e jurídicos.
Em muitas ocasiões, a razão social inclui informações relevantes sobre a natureza jurídica da empresa, como nos casos de sociedades, por exemplo, e outras especificações exigidas pelo órgão de registro.
Enquanto o nome fantasia é usado na comunicação da empresa com o público, a razão social estabelece a identidade legal do negócio e é utilizada em documentos oficiais, contratos, notas fiscais e demais obrigações legais.
Nome fantasia x razão social: as principais diferenças
Já deu pra entender o que é o nome fantasia e o que é a razão social de uma empresa, correto? Mas, para que isso fique ainda mais claro, preparamos a tabela abaixo que vai te ajudar a compreender melhor as diferenças entre os dois termos.
| NOME FANTASIA | RAZÃO SOCIAL |
| É utilizado para fins promocionais e publicitários, sendo a forma como a empresa se comunica com o público | Tem um fim legal e é utilizada nos documentos oficiais da empresa, estando presente nas documentações |
| Não possui obrigações fiscais | Tem obrigações fiscais |
| É opcional | É obrigatória |
| Pode ser alterado facilmente | Pode ser alterada, mas, nesse caso, é necessário atualizá-la em todos os documentos e registros |
Principais perguntas sobre nome fantasia
Listamos abaixo algumas das perguntas mais frequentes relacionadas a esse tema.
MEI pode ter nome fantasia?
Sim, o MEI pode ter um nome fantasia. Ele é escolhido na hora de solicitar a abertura do CNPJ por meio do Portal do Empreendedor e pode ser alterado mais tarde por meio de uma atualização cadastral disponível no mesmo site.
Sociedades advocatícias podem ter nome fantasia?
Não. De acordo com as normas da Ordem dos Advogados do Brasil, as sociedades advocatícias devem, obrigatoriamente, utilizar a razão social como nome do empreendimento.
Há, inclusive, uma outra regra relacionada a esse tema: é necessário utilizar na razão social o nome de pelo menos um dos sócios do escritório — ou, se for o caso, unir os sobrenomes de dois ou mais sócios na nomenclatura da empresa.
Informe-se sobre contabilidade para advogados
Essa é uma das principais dúvidas com relação ao universo dos advogados, mas existem inúmeras outras questões relacionadas. Se você tem dúvidas a respeito, sugerimos que baixe agora o e-book gratuito elaborado pela OBVIA.
Neste conteúdo, respondemos às principais perguntas a respeito, como por exemplo:
- Como obter registro da OAB?
- Os advogados podem abrir empresa?
- Qual a importância de formalizar o negócio?
- Advogado pode ser MEI?
- O que é necessário para registrar um CNPJ?
- Como funcionam as sociedades advocatícias?
- Profissionais desse ramo podem aderir ao Simples Nacional?
- Qual o CNAE para advogados?
Essas são apenas algumas das perguntas que os especialistas da OBVIA Contabilidade Digital respondem no e-book. Ele é gratuito e você pode baixá-lo agora mesmo clicando aqui ou na imagem abaixo.
Podem existir duas empresas com o mesmo nome?
Duas empresas não podem utilizar o mesmo nome fantasia quando atuam no mesmo estado e na mesma área de atuação.
Como descobrir se um nome já é utilizado?
Para saber se um outro empreendimento utiliza o nome fantasia que você deseja colocar na sua empresa, é necessário acessar o site do Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI).
Nele, o usuário faz uma pesquisa para verificar. Também é nesse site que o empreendedor pode fazer o registro de marca com a INPI, algo extremamente importante para um negócio.
Enquadramento tributário: tire suas dúvidas
Outro assunto que costuma provocar muitas dúvidas em empreendedores que estão abrindo uma empresa é o enquadramento tributário. Preparamos um outro artigo que vai tirar todas as suas dúvidas sobre esse tema.
Você vai conhecer os regimes tributários disponíveis no país, as características principais de cada um deles, quando são indicados, como identificar o melhor regime para a sua empresa, as consequência de um enquadramento inadequado, entre outros pontos.
Leia agora:
Enquadramento tributário: escolha o ideal para o seu negócio
Criando um nome fantasia: dicas da OBVIA
Para muitas pessoas, o momento de optar por um nome fantasia é um dos mais complicados nesse processo de abrir uma empresa. Afinal de contas, qual nome mais combina com o negócio e com o titular do empreendimento? Qual nomenclatura vai conversar melhor com o público?
Para te ajudar na escolha, separamos abaixo algumas dicas para a criação de um nome que crie uma boa conexão entre a sua marca e os consumidores (e possíveis clientes) da sua empresa:
- Verifique se outras empresas não utilizam um nome igual ou semelhante;
- Procure fugir do óbvio e seja diferente dos concorrentes;
- Escolha um nome que seja facilmente lembrado pelas pessoas;
- Evite nomes que possam criar confusão ou ser mal interpretados.
E a razão social?
Também é necessário tomar cuidado na hora de escolher a razão social da empresa. Reunimos abaixo algumas dicas que também podem te auxiliar a optar por uma nomenclatura adequada ao seu negócio:
- Escolha nomes de fácil entendimento e memorização;
- Sempre escolha nomes que se relacionem com as atividades da empresa;
- Se possível, relacione a razão social com o nome fantasia;
- A razão social deve, obrigatoriamente, conter o modelo da empresa (exemplos: LTDA ou ME).
Observação importante: no caso dos Microempreendedores Individuais (MEI), não é possível fazer a escolha da razão social da empresa. Ao fazer o registro, ela é preenchida automaticamente com os 8 dígitos do CNPJ, separados por pontos, seguidos do nome civil ou nome social do titular.
O contribuinte pode optar pelo nome civil ou o nome social, caso ele conste na base do CPF.
Abrindo uma empresa? Conte com a OBVIA!
Abrir uma empresa envolve uma série de processos burocráticos e que precisam ser realizados corretamente pelo titular do empreendimento. Por mais que o nome fantasia seja muito importante, ele está longe de ser a questão mais difícil de ser resolvida em meio a tantas etapas.
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